Artikel ini membahas secara lengkap tentang cara membuat proposal kegiatan pramuka berikut contoh struktur kegiatan pramuka.
Proposal adalah rencana dari suatu kegiatan yang dijelaskan dalam bentuk tulisan. Itu artinya, proposal kegiatan pramuka adalah tulisan berisi rencana kegiatan pramuka.
Isi dari proposal tersebut sangat lengkap, mulai dari latar belakang, tujuan kegiatan tersebut, jadwal pelaksanaan (waktu dan lokasi), kepanitiaan, dll.
Contents
- 1 Contoh Proposal Kegiatan Pramuka
- 2 Contoh Proposal Kegiatan Pramuka Bagian Jadwal Kegiatan
- 3 Laporan Proposal Rincian Anggaran Konsumsi Selama Kegiatan Pramuka
- 4 Tujuan Diadakannya Kegiatan Pramuka
- 5 Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Kegiatan Pramuka
- 6 Fungsi dan Manfaat Pembuatan Proposal Kegiatan Pramuka
- 7 Kelebihan dan Kekurangan Proposal Kegiatan
- 8 Struktur Proposal Kegiatan Pramuka
Contoh Proposal Kegiatan Pramuka
Jika Anda sedang berencana untuk mengadakan kegiatan pramuka, tapi belum tahu bagaimana cara membuat proposal kegiatan pramuka, inilah contoh yang bisa Anda jadikan referensi:
PROPOSAL PERKEMAHAN AKHIR TAHUN 2019 – 2020 SMP NEGERI 01 SETIA BUDI SURABAYA
 GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN 1889-1890 PANGKALAN SMP NEGERI 01 SETIA BUDI Jalan Jambu Manis Nomor 3, Waru, Surabaya, Jawa Timur Telepon (022) 7763568 | Email: [email protected] 1. Latar BelakangKegiatan pramuka adalah sebuah sarana/media menyenangkan yang bisa membantu generasi penerus bangsa bisa menjadi anak muda yang mandiri, bertakwa, tangkas, terampil, berbakat, dan bersahaja. Namun agar kegiatan ini bisa terlaksana dengan sukses dan berjalan sebagaimana mestinya, dibutuhkan partisipasi serta upaya dari seluruh pihak termasuk kepala dan komite sekolah. Salah satu bentuk dari kegiatan pramuka adalah perkemahan di alam terbuka, yang bisa melatih keberanian para siswa serta mengetahui minat dan bakat mereka. Maka dari itu, kami selaku Penegak Pramuka SMP Negeri 01 Setia Budi Surabaya bermaksud untuk mengadakan acara kemah akhir tahun dengan beberapa tujuan seperti yang terlampir pada poin B. 2. Tujuan Kegiatan
3. Dasar Hukum
4. Detail KegiatanNama kegiatan :Perkemahan akhir tahun 2019 SMP Negeri 01 Setia Budi Surabaya. Waktu pelaksanaan: Jika tidak ada halangan dan masalah yang berarti, kegiatan akan dilaksanakan mulai tanggal 20- 23 Juni 2019. Lokasi pelaksanaan: Bumi Perkemahan Kayu Apung Surabaya di Jalan Raya Padjajaran 117, Kel. Jati Asih, Kec. Wates, Surabaya. Peserta : Ada sekitar 50 peserta yang terdiri dari siswa-siswi kelas 10, 11 dan 12 SMP Negeri 01 Setia Budi Surabaya yang memang menjadi anggota kegiatan ekstrakurikuler Pramuka. Kepanitiaan: Kegiatan ini dilaksanakan oleh Gerakan Pramuka Gugus Depan SMP Negeri 01 Setia Budi Surabaya, yang akan dikoordinir oleh Dewan Ambalan. E. Jadwal Pelaksanaan __ Terlampir __ F. Anggaran Pelaksanaan Biaya/anggaran total yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan perkemahan ini adalah Rp4.4500.000, dengan rincian terlampir. G. Penutup Besar harapan kami agar kegiatan perkemahan ini bisa disetujui, dan semoga semua pihak bisa memberikan dukungan agar kegiatan bisa terlaksana dengan sukses sesuai rencana dan harapan. Surabaya, 10 Juni 2019
Ketua Pelaksana Ketua Ambalan
Maulana Ahsanuddin Candra Aprilio S.
Mengetahui:
Pembina OSIS Pembina Gudep SMPN 01 Setia Budi Surabaya SMPN 01 Setia Budi Surabaya
Drs. Ahmad Dodik Shidiq. Mpd. Drs. Habib Umar
Kepala Sekolah SMPN 01 Setia Budi Surabaya
Rudi Habibi, M. Pd NIP. 1985 03302003121 001 |
Contoh Proposal Kegiatan Pramuka Bagian Jadwal Kegiatan
Pada contoh proposal kegiatan pramuka di atas, ada bagian yang diisi dengan tulisan/keterangan “terlampir”, yang artinya, hal yang dimaksud ditulis dalam lembar yang berbeda. Berikut contohnya:
JADWAL KEGIATAN
PERKEMAHAN AKHIR TAHUN AJARAN 2019 – 2020
GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN 1889 – 1890
PANGKALAN SMPN 01 SETIA BUDI SURABAYA
Hari Pertama (Jumat, 20 Juni 2019)
| JAM | LOKASI | KEGIATAN | PERLENGKAPAN | PENANGGUNG JAWAB |
| 07.00–07.30 | SMPN 01 Setia Budi | Absen peserta | Seluruh perlengkapan kemah | Dewan Ambalan |
| 07.30–08.30 | Halaman SMPN 01 Setia Budi | Upacara pemberangkatan | Dewan Ambalan | |
| 08.30–10.30 | Jalan raya | Perjalanan ke Bumi Perkemahan Kayu Apung Surabaya | Dewan Ambalan | |
| 10.30–11.30 | Bumi Perkemahan Kayu Apung Surabaya | Sampai di lokasi dan proses mendirikan tenda kemah | Dewan Ambalan | |
| 11.30–12.30 | Bumi Perkemahan Kayu Apung Surabaya | Istirahat, sholat, makan siang | Seksi Konsumsi | |
| 12.30–14.00 | Bumi Perkemahan | Upacara Pembukaan | ||
| 14.00–15.00 | Bumi Perkemahan | Istirahat, sholat makan sore | Seluruh Pembina | |
| 15.00–16.30 | Bumi Perkemahan | Bila aku seorang pemimpin | Kak Putri | |
| 16.30–18.30 | Lapangan | Istirahat dan sholat maghrib berjamaah | Seksi Acara | |
| 18.30–19.00 | Bumi Perkemahan | Istirahat, sholat isya’ berjamaah, persiapan acara selanjutnya. | Seluruh Penegak | |
| 19.00–20.00 | Bumi Perkemahan | Sesi diskusi | Kak Budi | |
| 20.00–21.00 | Bumi Perkemahan | Aksi I | Seksi Acara | |
| 21.00–04.30 | Tenda Kemah | Istirahat malam + evaluasi untuk panitia | Seksi Acara |
Hari Kedua (Sabtu, 21 Juni 2019)
| JAM | LOKASI | KEGIATAN | PERLENGKAPAN | PENANGGUNG JAWAB |
| 04.30-05.00 | Lapangan kemah | Sholat subuh berjamaah | Perlengkapan sholat | Seksi Acara |
| 05.00–07.00 | Lapangan kemah | Senam pagi dan mandi | Pakaian olahraga | Seksi Acara |
| 07.00–07.30 | Lapangan kemah | Apel pagi | Seragam Pramuka lengkap | Seksi Acara |
| 07.30–08.00 | Dapur darurat | Sarapan | Perlengkapan makan minum | Seksi Konsumsi |
| 08.00–12.00 | Area sekitar Bumi Perkemahan | Menelusuri alam sekitar | Seragam Pramuka lengkap dan minuman | Pembina Satuan |
| 12.00–13.00 | Tempat perkemahan | Kembali ke area kemah, istirahat, sholat Dzuhur berjamaah, dan makan siang. | Alat sholat dan alat Makan | Seksi Konsumsi |
| 13.00–15.00 | Lapangan kemah | UJI SKU | Pramuka lengkap dan SKU | Dewan Ambalan |
| 15.00–15.30 | Depan tenda kemah | Istirahat sebentar + sholat Ashar | Alat sholat | Seksi Acara |
| 15.30–17.30 | Area lapangan kemah | Permainan, mandi sore, menunggu adzan Maghrib. | Seksi Acara | |
| 18.00–19.00 | Lapangan kemah | Sholat Maghrib dan Isya’ berjamaah | Alat sholat | Seksi Acara |
| 19.00–19.30 | Depan tenda kemah | Makan malam | Peralatan makan | Seksi Konsumsi |
| 19.30–21.00 | Depan tenda kemah | Acara api unggun | Perlengkapan api unggun dan alat pensi | Seksi Acara |
| 21.00–04.30 | Tenda kemah | Istirahat malam + evaluasi untuk panitia | Perlengkapan tidur masing-masing | Seksi Acara |
Hari Ketiga (Minggu, 22 Juni 2019)
| JAM | LOKASI | KEGIATAN | PERLENGKAPAN | PENANGGUNG JAWAB |
| 04.30-05.00 | Lapangan kemah | Sholat subuh berjamaah | Perlengkapan sholat | Seksi Acara |
| 05.00–07.00 | Lapangan kemah | Senam pagi dan mandi | Pakaian olahraga | Seksi Acara |
| 07.00–08.00 | Lapangan kemah | Apel pagi, lanjut sarapan | Seragam Pramuka lengkap + alat makan. | Seksi Acara dan Seksi Konsumsi |
| 08.00–10.00 | Depan tenda kemah | Permainan tim | Alat permainan | Semua Penegak |
| 10.00–11.00 | Depan tenda kemah | Acara keagamaan | Pakaian Islami | Semua Penegak |
| 11.00–12.00 | Bumi Perkemahan | Bongkar tenda + upacara penutupan + sayonara | _ | Semua Penegak |
| 12.00…. | Jalan raya | Perjalanan pulang | _ | _ |
Laporan Proposal Rincian Anggaran Konsumsi Selama Kegiatan Pramuka
| KEBUTUHAN | NOMINAL |
| Biaya beras 15Kg x @ Rp. 8.000,- | Rp. 120.000,- |
| Biaya bumbu masak lengkap | Rp. 60.000,- |
| Biaya Mie goreng 2 dos x @ Rp. 56.000,- | Rp. 112.000,- |
| Biaya telur ayam 3 Kg x @ Rp. 16.000,- | Rp. 48.000,- |
| Biaya teh celup 2 pc | Rp. 10.000,- |
| Nescafe 5pc x @ Rp. 9.000,- | Rp. 45.000,- |
| Biaya susu kaleng 5 x @ Rp. 8.500,- | Rp. 42.500,- |
| Biaya minyak goreng 2,5 liter | Rp. 25.000,- |
| Gula 5 Kg x @ Rp. 12.000,- | Rp. 60.000,- |
| Biaya gas LPG 3 Kg x 2 x @ Rp. 16.500,- | Rp. 33.000,- |
| Air isi ulang | Rp. 15.000,- |
| Biaya bumbu pecel dan bali + lauk tempe kering | Rp. 160.000,- |
| Sayuran | Rp. 50.000,- |
| Tahu-Tempe | Rp. 50.000,- |
| Sabun cuci | Rp. 10.000,- |
| Makanan ringan | Rp. 75.000,- |
| Lauk pauk | Rp. 100.000,- |
| Lain-lain | Rp. 79.500,- |
| Jumlah Total | RP. 1.095.000,- |
Tujuan Diadakannya Kegiatan Pramuka
- Tujuan kegiatan pramuka adalah untuk mencari minat serta bakat dari anak-anak sejak dini dalam kegiatan pramuka melalui ajang persahabatan dan adu prestasi.
- Membentuk anak bangsa yang bisa memberi manfaat setidaknya untuk dirinya sendiri, maupun masyarakat, agama dan negaranya.
- Melatih sikap disiplin sejak dini serta menanamkan rasa tanggung jawab baik kepada diri sendiri maupun masyarakat luas dalam pelatihan – pelatihan yang ada dalam kegiatan pramuka.
Lihat Juga Bografi baden Powell, Pendiri Gerakan Pandu Dunia.
Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Kegiatan Pramuka
Penanggung Jawab
- Mengemban tanggung jawab kepada instansi Terkait.
- Memberi motivasi atau dukungan terhadap kinerja anggota panitia.
Penasehat:
- Memberi bantuan nasehat atas masalah sebagai solusi kepada panitia pelaksana baik diminta maupun tidak diminta
- Memberikan dukungan seta motifasi untuk para mabigus agar ikut serta berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan.
Ketua Pelaksana
- Menggerakkan serta mengatur seluruh sistem yang diciptakan untuk melaksanakan kegiatan.
- Menjadi pengawas atas semua sistem supaya tidak terjadi penyimpangan dalam berjalannya kegiatan.
- Punya tugas dalam menjalin hubungan dengan beragam instansi atau pihak yang terlibat maupun yang dilibatkan agar kegiatan bisa berjalan secara lancar.
- Dalam melaksanakan tanggung jawab atau tugasnya serta dalam pengambilan keputusan ketua pelaksana dibantu oleh Sekretaris dan Bendahara, dengan tetap melakukan mediasi dan konsultasi dengan Penanggung jawab dan Penasehat.
Bendahara
- Ikut terlibat dalam membantu Ketua dalam mengatur sirkulasi keuangan kepanitiaan sesuai dengan ketentuan sumber serta alokasi pembiayaan kegiatan.
- Bendahara akan melakukan koordinasi dengan bidang – bidang lain dalam melaksanakan tugasnya untuk melakukan pelayanan pendanaan kepanitiaan.
- Selain mengatur keluar masuknya keuangan atau dana, berdahara juga berfungsi sebagai among dana, yakni berusaha untuk mencari sumber dana lain agar dapat mendukung jalannya kegiatan.
- Bendahara juga bertanggung jawab terhadap Ketua pelaksana.
Sekretaris :
- Sekretaris bertugas untuk membantu ketua dalam mengatur dan menggerakkan semua sistem yang telah dibentuk untuk melaksanakan kegiatan terlebih untuk masalah administrasi keprotokoleran.
- Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris juga akan melakukan koordinasi dengan bendahara serta bidang – bidang lain terkait kepanitiaan dalam melaksanakan tugasnya.
- Sekretaris juga bertanggung jawab kepada Ketua pelaksana.
Seksi Seksi atau Bagian Bidang Kegiatan
- Bertugas mengatur semua hal yang ada kaitannya dengan kegiatan pramuka serta acara dengan menjalankan semua sistem agar dapat berjalan dengan tertib dan lancar.
- Dalam melaksanakan tugasnya, Panitia diberbagai bidang tertentu diharapkan dapat senantiasa menjalin kerjasama selama menjalankan tugasnya, serta saling melengkapi antara bidang yang satu dengan bidang lainya.
Fungsi dan Manfaat Pembuatan Proposal Kegiatan Pramuka
- Jika proposal bidang usaha atau bisnis berfungsi sebagai gambaran dan proyeksi dalam mendirikan suatu usaha.
- Jika dibidang penelitian dan umum, proposal berfungsi sebagai dasar untuk menjalankan penelitian yang berkaitan dengan sosial, budaya, agama, ekonomi, pendidikan dan bidang lainnya.
- Dalam sebuah proyek, proposal berfungsi sebagai dasar untuk menjalankan tender, baik dari pihak swasta maupun dari lembaga pemerintahan.
- Fungsi proposal terakhir yaitu untuk memberikan informasi secara detail terkait suatu kegiatan pada saat mengajukan dana untuk pelaksanaan kegiatan, contohnya seperti perayaan, seminar, pelatihan, dan lain-lain.
Kelebihan dan Kekurangan Proposal Kegiatan
Selanjutnya kita akan berbicara mengenai keuntungan yang dapat Anda peroleh dengan menyusun proposal suatu kegiatan, antara lain:
- Proposal termasuk dokumen penting yang dapat membantu Anda dalam menumbuhkan hubungan profesional sejak awal antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donasi atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Proposal adalah sebagai pelengkap fasilitas berupa kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
- Proposal mengandung kerangka kerja yang ditetapkan berdasarkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donasi dana.
- Proposal yang berhasil direalisasikan itu berarti bantuan bagi keuangan sebuah organisasi sehingga dapat menjadi pendongkrak tumbuh kembangnya untuk mereplikasi proyek serta ide-ide.
Adapun kekurangan dalam penyusunan proposal, antara lain:
- Mengundang banyaknya masalah: walaupun Anda punya banyak ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga.
- Akan menimbulkan banyaknya penolakan jika tidak dibuat dengan benar dan lengkap.
Struktur Proposal Kegiatan Pramuka
Dalam membuat proposal, Anda perlu menerapkan struktur proposal yang benar agar bisa diterima dengan baik.
Dengan menerapkan struktur yang bagus itu akan mudah diikuti atau dipahami oleh pihak-pihak bersangkutan, misalnya sponsor atau Kepala Sekolah.
Standartnya, berikut struktur proposal dari suatu kegiatan yaitu:
Nama Kegiatan
Cantumkan dengan jelas nama kegiatan yang direncanakan, buat dengan singkat dan padat, susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.
Pendahuluan
Untuk dibagian pendahuluannya berikan keterangan lengkap seperti latar belakang dan tujuan kegiatan.
Sebutkan alasan mengapa kegiatan Anda penting untuk dibentuk dan dilaksanakan.
Isi Proposal
Proposal harus mengandung isi yang penting dan terperinci, misalnya terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.
Susunan Acara
Terkait dengan susunan isi dari proposal, susunan acara ini harus dirinci secara detai dan jelas, sertakan juga durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.
Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan seperti yang dijelaskan diatas, isi dengan siapa saja panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.
Anggaran Dana
Anggaran dana merupakan rincian biaya yang diperlukan untuk mengelenggarakan suatu kegiatan, ini penting untuk selalu dicantumkan dalam proposal, karena perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi pihak sponsor.
Bahkan jika diperlukan, penganggaran dana bisa dibedakan menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan sesudah acara selesai dilaksanakan.
Penutup Proposal
Teknis menutup proposal itu berbeda dengan struktur penutup dikumen atau surat pada umumnya, karena pada bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan.
Dihalam penutup proposal, Anda bisa memberikan kesan semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan.
Baiklah semuanya, mungkin cukup sekian apa yag bisa saya bagikan terkait cara membuat proposal kegiatan pramuka berikut contoh prosal kegiatan pramuka.
Semoga apa yang saya bagikan ini bisa memberi manfaat untuk Anda dalam memudahkan segala urusan.