Fungsi Microsoft Power Point: Pengertian, Fitur, Jenis Format & Caranya

Artikel kali ini akan membahas suputar tema fungsi microsoft power point, baik di dunia pendidikan dan juga presentasi bisnis.

Banyak orang yang belum tahu atau belum paham dengan microsoft power point. Bahkan banyak juga dari mereka yang tidak tahu apa fungsi dari microsoft power point itu sendiri.

Hal itu dikarenakan oleh tidak semua orang memerlukan power point untuk bidang pekerjaan mereka. Berbeda dengan microsoft word dan excel yang sudah biasa digunakan di berbagai bidang pekerjaan.

Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft Power Point
toriqa.com

Jadi, apa pengertian dari microsoft power point ini? Ms. Power Point adalah salah satu program aplikasi yang ada di microsoft office yang kegunaannya adalah, sebagai media presentasi.

Media presentasi di Ms. power point memakai beberapa slide yang berisi informasi. Aplikasi ini biasanya digunakan oleh beberapa bidang profesi tertentu.

Jenis pekerjaan yang terbiasa menggunakan Ms. Power Point diantaranya yaitu pelajar/mahasiswa, dosen, guru, trainer, dan dalam bidang bisnis serta perkantoran.

Adanya Power Point ini akan memudahkan kegiatan presentasi dan berjalan dengan lebih baik. Microsoft ini juga didukung oleh berbagai fitur yang menarik dan beragam, dan juga canggih.

Fitur-fitur untuk desain atau templatenya pun membuat presentasi dengan menggunakan Power Point ini lebih indah dan menarik.

Fungsi Microsoft Power Point

Fungsi Microsoft Power Point
toriqa.com

Lalu, apa saja fungsi microsoft power point ini? Berikut ini beberapa penjelasan mengenai kegunaan dan fungsi microsoft power point yang perlu Anda ketahui:

  1. Sebagai sarana untuk memudahkan proses presentasi di suatu kegiatan tertentu.
  2. Membuat format presentasi yang berupa softcopy supaya bisa diakses di beragam perangkat komputer yang ada, untuk siapa saja yang memerlukannya.
  3. Membuat presentasi berupa slide yang cantik dan menarik, yang didukung oleh fitur-fitur seperti anumasi, audio, gambar dan juga video dengan template dan desain yang akan dipakai nanti.
  4. Memudahkan pembuatan, pengaturan dan percetakan beragam jenis slide.

Fungsi Microsoft Power Point Secara Khusus

Manfaat Ms Power Point Untuk Proses Presentasi

  1. Mempermudah Presentator Mempresentasikan Informasi.
  2. Proses presentasi lebih tersusun dengan baik.
  3. Membantu mengorganisasir informasi presentasi serta membantu memperjelas maksud presentator dengan tampilan keseluruhan.
  4. Mempermudah penyampaian materi.
  5. Dengan tampilannya yang lengkap dan menarik memberi kesan wah saat presentasi.
  6. Menambah suasana jadi lebih menarik sehingga audiens lebih fokus berlama – lama.

Manfaat Ms Power Point Untuk Kegiatan Bisnis

  1. Dapat mendata semua kebutuhan pengeluaran, pemasukan, kondisi penjualan yang nantinya akan dibahas dalam rapat anggota perusahaan.
  2. Memudahkan pimpinan perusahaan dalam memaparkan situasi perusahaan kemaren, saat ini dan rencana perusahaan kedepannya untuk seluruh anggota rapat, baik infestor, direktur, kepala bidang hingga karyawan yang ikut rapat.
  3. Memudahkan para peserta rapat untuk memahami dengan sempurna apa saja yang dipaparkan dalam rapat perusahaan oleh para prsentator.

 Fungsi Ms Power Point Untuk Kegiatan Belajar Mengajar

  1. Sebagai sarana paling jitu saat ini untuk menyusun materi, baik oleh para guru, kepala sekolah, wali kelas, maupun siswa secara berkelompok.
  2. Membantu guru dalam menyampaikan materinya secara mudah dan efektif.
  3. Mempermudah siswa dalam menerima materi dari giri karena dengan menggunakan Ms power point, materi jadi lebih tertata, rapi dan lebih menarik untuk di simak.
  4. Meningkatkan kemampuan guru ataupun siswa dalam berpresentasi atas suatu hal karena berbagai kemudahan fitur yang ditawarkan.

Fitur – Fitur Dukungan di Microsoft Power Point

Seseorang yang sudah masuk ke dunia kerja harus paham mengenai fitur apa saja yang ada di microsoft power point. Berikut ini fitur pada microsoft point berserta fungsinya masing-masing:

1. Slide

Fitur - Fitur Dukungan di Microsoft Power Point
toriqa.com

Hampir semua fitur tab home di power point ini sama dengan tab home yang ada di microsoft word. Perbedaannya ada di menu slidenya saja, karena word tak memiliki menu slide.

Berikut fungsi dari fitur slide pada power point:

  • Memilih slide baru yang sesuai dengan yang diinginkan.
  • Menghapus slide yang tak diinginkan.
  • Mengatur tata letak presentasi yang memiliki banyak jenisnya.
  • Menghapus desain slide yang telah dibuat dan kembalikan ke tempat semula.

Movie and Sound

Tab insert yang juga terdapat di ms. Word kurang lebih sama dengan yang ada di power point. Namun pada power point terdapat fitur movie and sound.

Fungsi dari kedua fitur tersebut adalah untuk menambahkan suara atau video pada presentasi yang Anda buat.

Template

Fungsi dan fitur microsoft power point
toriqa.com

Fitur template terdapat pada tab desain yang fungsinya yaitu:

  • Untuk mengatur ukuran pada slide.
  • Untuk menentukan posisi slide.
  • Memilih template mana yang akan dipakai.
  • Memberi warna yang sesuai dengan keinginan.
  • Mengatur jenis font yang akan dipakai.
  • Memberi efek pada presentasi.
  • Memberi warna untuk latar belakang slide.

Animation

Fungsi dari fitur ini adalah:

  • Melihat animasi apa saja yang akan dipakai.
  • Membuat animasi sendiri sesuai dengan keinginan Anda.
  • Untuk pengaturan animasi mulai dari sound hingga kecepatan pada slide.

Slide Show

Fungsinya yaitu:

  • Untuk menentukan slide yang akan dijalankan dari awal atau slide yang aktif.
  • Menyembunyikan slide, merekam narasi hingga menentukan slide yang akan diperlihatkan.
  • Mengatur resolusi pada slide yang dipakai untuk presentasi.

Review

Hampir semua fitur pada tab review ini juga ada di ms. Word, berikut fungsi-fungsinya:

  • Untuk pengecekan tata tulis yang ada di fitur slide.
  • Untuk memberi catatan pada fitur slide.
  • Untuk melindungi slide ketika presentasi sedang dilakukan.

Jenis Jenis Format Data Dalam Microsoft Power Point

Jenis Jenis Format Data Dalam Microsoft Power Point
toriqa.com

Walaupun Anda mengetahui apa saja fungsi microsoft power point tetapi Anda juga harus tahu apa saja jenis format, yang biasanya dipakai di power point yang meliputi hal berikut:

PPT (Power Point Presentaion)

Adalah format ekstensi yang biasanya dipakai untuk data biner yang ada di segala jenis versi dalam power point.

PPS (PowerPoint Show)

Adalah format ekstensi yang dipakai di data biner yang juga tersedia di segala versi power point seperti format PPT.

POT (PowerPoint Template)

Sama dengan kedua format di atas, POT ini juga digunakan untuk data biner yang juga ada di segala jenis versi dari microsoft tersebut.

PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan format ekstensi yang biasanya dipakai dengan bentuk XML tetapi format ini hanya tersedia di power point versi 12 saja.

Artikel terkait:

Cara Print Hitam Putih.

Sejarah Microsoft Word.

Panduan Ngeprint di Excel.

Langkah – Langkah Memulai Mengoprasikan Power Point

Langkah - Langkah Memulai Mengoprasikan Power Point
toriqa.com

Setelah mengetahui berbagai fitur dan fungsi microsoft power point, saya juga akan memaparkan langkah langkah memulai sekaligus bagaimana mengoprasikan Ms power point untuk presentase (presentation) ini.

Mari simak langkah demi langkah dibawah ini.

Cara Membuka Power Point

  • Klik start.
  • Pilih all program.
  • Pilih Microsoft Office.
  • Pilih Microsoft Office Power Point.

Cara Mulai Membuat Presentasi Baru

Berikut ini cara untuk membuat presentase baru dalam Ms power point:

  • Klik menu file kemudian klik new atau ctrl+n.
  • Setelah itu akan keluar jendela Task pane-new presentasion di sebelah kanan komputer.
  • Lanjut Klik >blank presentation pada bagian task pane, setelah itu otomatis akan ditampilkan task pane-slide layout.
  • Pilih layout slide sasuai yang diinginkan.
  • Tampilan area kerja power point.

Cara Membuat Presentasi Baru Dengan Fasilitas Template

Berikut ini langkah-langkah membuat presentasi dengan fasilitas template:

  • Klik menu file.
  • Klik new atau bisa juga dengan tekan ctrl+n.
  • Pilih design template yang muncul di taks pane, setelah itu otomatis akan tampil slide desigen.
  • Lalu pilih design tamplate sesuai keinginan Anda pada kotak daftar pilihan apply a design template.

Cara Menyimpan Presentase Baru di Microsoft Power Point

  • Klik menu file.
  • Klik save atau tekan ctrl+s.
  • Selanjutnya akan keluar kotak dialog save.
  • Di file name tulis nama file Anda, contoh project 1.

Cara Membuka Presentasi Microsoft Power Point

  • Klik menu file.
  • Klik open atau bisa dengan tekan ctrl+o.
  • Selajutnya akan muncul kotak dialog open, lanjut pilih folder/direktori untuk tempat menyimpan file presentasi di kotak daftar lok in.
  • Pilih nama file presentasi yang telah dibuat pada kotak daftar file name.
  • Klik tombol open.

Menyimpan Presentasi yang Pernah Dibuat Dengan Nama Lain

  • Klik menu file.
  • Klik save as.
  • Selanjutnya akan muncul kotak dialog save as.
  • Pada file name, Anda tingga tulis nama file baru sesuai keinginan.

Menutup Presentasi Power Point

  • Klik menu file.
  • Klik close.

Keluar dari Microsft Power Point

  • Klik menu file.
  • Klik exit atau tekan alt+f4.
  • Opsi lainnya, klik tombol close yang ada dipojok kanan atas komputer.

Tahukah Anda bahwa microsoft power point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang sekarang ini telah diubah menjadi PowerPoint.

Kelebihan dan Kekurangan dalam Microsoft Power Point

Berikut ini kelebihan dari microsoft power point yang juga harus Anda ketahui:

  1. Penggunaannya terbilang mudah bahkan jika digunakan oleh para pemula.
  2. Terdapat berbagai macam desain serta template yang menarik dan bisa membuat presentasi Anda menjadi lebih unik.
  3. Bisa dibuat dalam beragam format data yang ada.
  4. Bisa melakukan pengeditan foto secara langsung di sana.
  5. Terdapat fitur gerakan seperti misalnya Custim Animation dan Transition.
  6. Terdapat fitur yang bisa memasukkan konten dari aplikasi yang lain dan mendukung Object Linking and Embedding atau OLE.

Sedangkan kekurangan dari microsoft power point ini adalah terdapat lisensi yang memungkinkan pengguna, untuk melakukan pembayaran atas pemakaian aplikasi power point tersebut.

Lihat juga: Kumpulan rumus Akar di Excel.

Sejarah Microsoft Power Point

Sejarah Microsoft Power Point
toriqa.com

Awalnya, microsoft yang satu ini dikembangkan oleh Dennis Austin dan rekannya yaitu Bob Gaskins. Saat itu aplikasi ini hanya berfungsi sebagai presenter saja.

Maksudnya menjadi presenter bagi perusahaan Forethought.Inc. Tapi kemudian namanya berubah menjadi power point. Akhirnya power point ini dirilis pada tahun 1987.

Komputer yang didukung oleh aplikasi saat itu adalah Macintosh, dan pada saat itu tampilannya masih berwarna hitam putih dan hanya bisa membuat halaman grafik serta teks untuk OHP saja.

Pada tahun berikutnya, power point pun muncul dengan dukungan warna. Pada saat itu Macintosh berwarna sudah muncul juga di pasaran.

Perusahaan Microsoft pun mengakuisisi Forethought.Inc dengan aplikasi ini, dengan harga sekitar 14 juta rupiah, sejak saat itu aplikasi sofeware ini resmi berada dibawah perusahaan microsoft milik Bill Gates.

Pada tahun 1990 microsoft versi 2.0 ini muncul di pasaran, dan semenjak itu powerpoint pun tidak terpisahkan dengan paket aplikasi kantoran termasuk Basic Edition.

Hingga saat ini microsoft power point ini terus mengalami perkembangan, yaitu dengan terus bertambahnya jumlah fitur dari tahun ke tahun.

Versi paling baru dari power point untuk saat ini adalah versi 15 yang barus muncul pada bulan Januari tahun 2015.

Sedangkan di tahun 2013 lalu terdapat peningkatan fitur antarmuka dengan pengguna sehingga fiturnya menjadi lebih menarik dan mudah digunakan.

Jika melihat kembali fungsi microsoft power point yang ada saat ini, ternyata memang ada begitu banyak keunggulan yang bisa Anda peroleh dari aplikasi tersebut.

Baiklah, mungkin cukup sekian apa yang bisa saya share dalam tulisan kali ini, semoga sedikit topik tentang fungsi microsoft power point ini bisa memberi manfaat untuk meningkatkan pengetahuan serta mudah untuk dipraktekkan. Selamat mencoba.

Tinggalkan komentar