Contoh undangan rapat RT disini kami sajikan untuk Anda pelajari sehingga dapat memudahkan Anda, ketika menginformasikan sebuah kegiatan yang akan dilakukan kepada warga sekitar.

Undangan biasanya dibuat oleh pengurus yang ditunjuk dalam sebuah organisasi, seperti pada lingkungan RW dan RT.

Umumnya, surat undangan dibuat dengan cara diketik, kemudian dicetak dan disebarkan ke rumah warga sebagai sarana informasi.

Namun, di zaman modern seperti saat ini, bisa juga Anda membuat undangan berbasis online dan menyebarkannya melalui group warga.

Sebelum lanjut, lihat dulu artikel sebelumnya seputar bentuk bentuk surat dan contohnya ya.

OK lanjut.

Contoh Undangan Rapat RT

Surat undangan RT termasuk dalam jenis surat formal yang dibuat untuk menyampaikan informasi tertentu terkait kegiatan yang dilakukan dalam ruang lingkup RT.

Dengan adanya surat undangan, para warga bisa berperan aktif dalam mengikuti berbagai kegiatan.

Beberapa contoh undangan rapat RT akan dijabarkan satu persatu, mulai dari yang berbasis online hingga untuk acara tertentu.

Contoh surat bisa Anda tiru dan ubah beberapa bagian isi dan pokok pembahasannya, agar bisa sesuai dengan kebutuhan.

Surat undangan rapat dibuat bertujuan untuk memberikan informasi dan mengundang warga, untuk menghadiri rapat yang diselenggarakan pada waktu tertentu.

Cara pembuatan surat undangan tidaklah sulit, Anda hanya perlu memperhatikan struktur dan format penulisannya yang baik dan benar. Berikut beberapa hal yang harus disertakan saat menulis surat undangan rapat:

• Agar undangan rapat RT terkesan resmi, jangan lupa untuk menggunakan kop surat dengan logo dan nama instansi organisasi yang mengirim surat.
• Definisikan agenda rapat di dalam surat undangan, agar penerima bisa mempersiapkan dengan baik untuk ikut rapat.
• Informasikan waktu, tempat, tanggal dan tujuan rapat secara singkat dan jelas, sehingga lebih mudah dipahami. Dengan begitu, warga bisa langsung mengetahui apakah harus datang atau tidak di rapat tersebut.
• Identitas penerima undangan sebaiknya dijelaskan secara mendetail untuk menghindari kesalahpahaman.
• Identitas pengirim harus disertakan dalam surat, agar penerima mengetahui dengan jelas siapa yang mengirimkan.

Macam Macam Surat Undangan RT yang Bisa Anda Buat Berikut Contohnya

Contoh Undangan Rapat RT 17 Agustus

Perayaaan 17 Agustus merupakan salah satu event tahunan terbesar yang selalu diselenggarakan di semua wilayah. Untuk menyambut hal tersebut diperlukan rencana atau susunan acara yang baik, agar prosesnya bisa berjalan dengan lancar.

Untuk memberikan kesan yang berbeda, setiap tahunnya konsep acara tentu harus dimodifikasi. Dengan begitu, seluruh warga bisa lebih antusias dalam menyambut acara tersebut. Untuk itulah perlu diadakan rapat guna membahasnya. Berikut contoh surat undangannya:

RUKUN WARGA KABUPATEN YOGYAKARTA

DESA MEKAR SARI, KECAMATAN KULON PROGO

RT 002 RW 011

Nomor  : U. 352/RT/VIII/2020

Perihal  : Undangan Rapat RT

Lampiran : 2 Lembar

Yogyakarta, 14 Maret 2019

Kepada Yth,

Bapak/Ibu,

di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Menyambut hadirnya acara ulang tahun Indonesia yang ke 898, kami selaku pengurus dan jajarannya ingin mengadakan rapat untuk memperingati hari kemerdekaan Indonesia.

Terdapat beberapa agenda acara yang sudah dipersiapkan, namun untuk mempersingkat waktu penyelenggaraan kami perlu mengetahui bagaimana keinginan Bapak/Ibu, selaku warga setempat.

Untuk itu, bersamaan dengan datangnya surat ini, kami selaku pengurus RT 002 bermaksud mengundang seluruh warga pada acara rapat yang diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 21 Maret 2019.

Waktu  : 19.00 WIB – Selesai.

Tempat : Kediaman Bapak Dede Sukirman selaku ketua RT setempat.

Pembahasan :

• Penetapan kategori lomba yang akan diadakan
• Keikutsertaan dalam lomba menghias gardu antar RT
• Pembahasan lebih lanjut tentang proses peningkatan keamanan di lingkungan RT 002

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami apabila Bapak/Ibu mampu meluangkan waktu untuk datang pada rapat tepat waktu. Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua RT

Dede Sukirman

Sekretaris

Ike Irawati

Ini contoh struk surat undangan dalam rangka acara-acara 17 Agustus dalam lingkungan RT setempat, Anda bisa memodifikasinya menjadi lebih baik lagi baik model, warna atau strukturnya sehingga lebih menarik.

Contoh Undangan Rapat RT Sederhana

Surat undangan harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas, sehingga langsung tepat sasaran dan mudah dipahami oleh pembaca. Undangan sederhana dibuat untuk meminimalisir kesalahpahaman yang mungkin terjadi. Contohnya sebagai berikut:

KOP SURAT

Semarang, 22 Februari 2019

No : 135/UR/RT/2019/INF

Perihal : Undangan Rapat RT

Yang Terhormat,

Seluruh warga RT 014 Sukabumi

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya acara penyuluhan dari Puskesmas Sukabumi tentang “Pentingnya Lingkungan Bersih”, kami selaku panitia acara bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara rapat yang rencananya akan diadakan pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2019

Waktu : 16.00 hingga selesai

Tempat : Balai desa Sukabumi

Agenda : Rapat penerapan sistem keamanan saat penyelenggaraan penyuluhan oleh pihak Puskesmas Sukabumi.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Dimohon kerjasamanya untuk dapat meluangkan waktu agar dapat hadir dalam acara rapat. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Ketua RT 014 Sukabumi

Imam Arifin Handani

Memahami cara penulisan undangan mungkin belum membantu Anda untuk memahami bagaimana format penulisannya dengan baik.

Untuk itu Anda bisa menyimak contoh undangan rapat RT sederhana yang kedua berikut ini:

RUKUN TETANGGA RT 004 RW 010

Kelurahan Jatiwarna

Jakarta, 23 Mei 2019

No surat : 432/RT/Arsip/2019

Perihal : Undangan Rapat RT

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Sehubungan semakin merebaknya kasus Virus Corona yang belakangan ini semakin mengkhawatirkan, kami selaku pengurus RT berencana untuk mengadakan rapat guna membahas tentang rancangan upaya yang bisa dilakukan untuk mencegahnya.

Salah satu agendanya adalah kerja bakti massal dan sosialisasi lebih dalam tentang bahaya Virus Corona.

Dengan begitu, kita semua bisa saling membantu untuk mewujudkan lingkungan yang lebih bersih dan sehat. Untuk itu, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu, 27 Mei 2019

Waktu : 20.00 – Selesai

Tempat : Kantor RW 010

Pembahasan : Kerja bakti massal dan sosialisasi pencegahan Virus Corona

Mengingat pentingnya acara ini bagi seluruh warga, kami harapkan Bapak/Ibu bisa meluangkan waktu untuk hadir dalam rapat tersebut. Agar acara serta sosialisasi dapat berjalan lancar dan baik, kami membutuhkan dukungan dari semua warga.

Kami harapkan Bapak/Ibu bisa berperan aktif juga dalam pencegahan Virus Corona, agar tidak menyebar ke lingkungan tempat tinggal kita. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Ketua RT 004,

Hasan Sadikin

Contoh Undangan Rapat RT Online atau Via Whatsapp

Untuk mempercepat penyebaran informasi kepada seluruh pihak terkait, saat ini Anda bisa memanfaatkan sistem online dan membagikan undangan melalui Whatsapp group.

Dalam hitungan beberapa detik saja, pesan bisa langsung diterima oleh banyak orang sekaligus.

Sistem ini dianggap sangat fleksibel dan efektif, sehingga sering digunakan.

Berikut contoh surat undangan rapat yang dikirimkan via Whatsapp:

Perihal : Undangan Rapat RT

Kepada Yth,

Semua warga lingkungan RT 012 RW 001

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Sehubungan telah terpilihnya ketua RT 012 yang baru, kami bermaksud untuk mengundang semua warga  012 untuk dapat hadir dalam acara rapat yang diadakan pada:

Hari : Sabtu, 21 Maret 2018

Waktu : Pukul 19.30 – selesai

Tempat : Balai serbaguna RT 012

Agenda rapat :

• Pembentukan struktur organisasi pengurus RT 012 RW 001 yang baru
• Serah terima jabatan antar pengurus
• Pengesahan ketua RT 012 yang baru
• Penyusunan agenda program kerja RT

Demikian surat undangan ini disampaikan. Diharapkan semua warga bisa ikut berpartisipasi dan hadir dalam rapat penting ini. Terima kasih.

Ketua RT 12

Amir Fuadi Afandi

Contoh Undangan Rapat RT Dalam Bahasa Inggris

Surat undangan rapat RT dalam bentuk bahasa Inggris mungkin jarang sekali dibuat, karena kebanyakan warga tentu penduduk setempat dan biasanya menggunakan bahasa Indonesia.

Namun, bisa saja suatu saat Anda membutuhkan informasi yang lebih lanjut, tentang format penulisan surat undangan dalam bahasa Inggris kan.

Untuk itu, tidak salahnya untuk mempelajari juga contoh undangan rapat RT versi bahasa Inggris, seperti di bawah ini:

NEIGHBORHOOD ASSOCIATION RT 007 RW 002

PERUMAHAN INDAH SARI PERMAI

DESA SUDIMARA, KECAMATAN TAMBUN BARAT, KABUPATEN BEKASI

Bekasi, 19 January 2020

Subject: Citizen Meeting Invitation

Dear,

Ladies and gentlemen

Residents of RT 007 RW 002

Sincerely,

May all of us always be given mercy and be protected by God Almighty. On this occasion, we intend to invite you to attend the gathering event as well as introducing candidates for the head of RT 007.

This event was held as an agenda item in preparation for the election of a new RT head which will be held next month. To maintain the smooth running of the event, it is hoped that all residents will be able to arrive on time for the meeting held at.

Day: Sunday, January 26, 2020

Time: 20.00 – End

Place: Posyandu RT 007

Thus we convey this letter invitation. Hopefully you can take the time to attend the meeting. Waiting for his presence.

Best regards,

Chairman of the committee,

Ahmad Sholeh

Head of RT 007

Agus Irawan

Terjemahan Contoh Surat Dalam Bahasa Indonesia

Bagi yang bingung apa artinya, berikut terjemahan dari contoh surat undangan dalam bahasa Inggris di atas:

PANITIA PEMILIHAN KETUA RUKUN TETANGGA RT 007 RW 002

PERUMAHAN INDAH SARI PERMAI

DESA SUDIMARA, KECAMATAN TAMBUN BARAT, KABUPATEN BEKASI

Bekasi, 19 Januari 2020

Perihal : Undangan Rapat Warga

Kepada YTH,

Bapak / Ibu

Warga RT 007 RW 002

Dengan hormat,

Semoga kita semua selalu diberikan rahmat dan dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa. Pada kesempatan kali ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu agar hadir dalam acara silaturahmi, sekaligus perkenalan calon-calon ketua RT 007.

Acara ini diadakan sebagai agenda dari persiapan acara pemilihan ketua RT baru, yang akan diadakan bulan depan. Untuk menjaga kelancaran acara diharapkan semua warga dapat datang tepat waktu dalam acara rapat yang diadakan pada:

Hari : Minggu, 26 Januari 2020

Waktu : Pukul 20.00 – Selesai

Tempat : Posyandu RT 007

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dalam rapat. Ditunggu kehadirannya.

Hormat kami,

Ketua Panitia,

Ahmad Sholeh

Ketua RT 007

Agus Irawan

Contoh surat bisa Anda tiru dan ubah beberapa bagian isi dan pokok pembahasannya, agar bisa lebih disesuaikan lagi dengan kebutuhan.

Penutup atau Kesimpulan

Demikianlah pembahasan dari beberapa contoh undangan rapat RT.

Pada dasarnya, surat undangan rapat harus dituliskan dengan menggunakan bahasa yang formal agar terlihat lebih sopan dan sesuai.

Surat ini biasa digunakan untuk berbagai keperluan formal yang mencangkup sebuah wilayah tertentu.

Surat undangan rapat umumnya dikeluarkan oleh sebuah instansi resmi atau organisasi, dan ditujukan kepada perorangan maupun kelompok, untuk memberikan informasi terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.

Kegiatan rapat dilakukan untuk dapat bersama-sama berdiskusi mencari jalan keluar terbaik, agar sebuah tujuan dapat tercapai secara lebih cepat.

Dengan menyimak contoh undangan rapat RT, Anda tidak perlu lagi bingung untuk membuatnya.

Jangan lupa untuk menyematkan tanda tangan beberapa orang terkait untuk proses pengesahan. Dengan begitu, para warga bisa yakin bahwa undangan memang dibuat resmi oleh pengurus RT.

OK sekian teman teman, jangan lupa lihat juga contoh dan cara membuat surat keterangan belum menikah ya untuk menambah nilai pengetahuan kita.