7+ Contoh Surat Tugas Guru: Cara Membuat, Format +Gambarnya
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang contoh surat tugas guru setelah sebelumnya saya telah menyelesaikan topik terkait yaitu surat cuti menikah untuk Guru, PNS, ataupun karyawan kantor.
Apa aja sih poin – poin penting yang akan kalian dapatkan dalam artikel singkat ini?
- Setidaknya anda tau, apa saja kegitan atau tugas Guru yang mengharuskan mereka menggunakan surat tugas ketika hendak melaksanakannya.
- Macam – macam contoh surat tugas Guru.
- Cara membuat surat tugas Guru (struktur/format) jika anda ingin membuatnya sendiri.
Sedikit saja yang penting bermanfaat, baik kita lanjut ke pembahasan inti:
Pengertian Surat Tugas Guru
Apa itu surat tugas guru? surat tugas guru adalah surat yang diberikan langsung oleh atasan sekolah (Kepala Sekolah) kepada guru sebagai perwakilan sekolah terkait untuk melaksanakan tugas tertentu.
Misalnya:
- Seminar.
- Pelatihan.
- Workshop.
- Rapat kunjungan antar dewan guru.
- Sosialisasi, dan lain sebagainya.
Surat tugas guru bentuk dan strukturnya juga tidak berbeda jauh dengan surat tugas lainnya.
Setiap orang atau guru akan ditunjuk berdasarkan kualifikasinya untuk menghadiri, mengikuti atau menjalani suatu hal penting yang ditugaskan secara langsung oleh kepala sekolah.
Macam Macam Kegiatan Guru yang Membutuhkan Surat Tugas
- Tugas sebagai penanggung jawab suatu kegiatan.
- Tugas sebagai pengganti jabatan sementara.
- Tugas penganggung jawab acara.
- Tugas pendidikan dan pelatihan sertifikasi.
- Tugas kunjungan Dinas.
- Tugas kegiatan workshop.
Dan masih banyak lagi kegiatan lainnya yang membutuhkan surat tugas secara resmi. Selanjutnya kita akan berkenalan dengan beberapa contoh surat resmi untuk penugasan guru dalam beberapa acara resmi.
Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Suatu Kegiatan
|
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 01 KOTA MAKASAR
Jalan Bangkalan No. 33 Makasar
Tlp. xxx – xxxxxx Fax. xxx – xxxxxx
=================================================
SURAT TUGAS
Nomor : 0xx/SMAN/XXX/17 Berdasarkan surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Makasar perihal Kegiatan Ujian Akhir Sekolah utnuk segera menetapkan seorang penanggung jawab kegiatan tersebut di setiap sekolah, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Drs. Ibatillah, M.Pd. Memberikan tugas kepada : Nama : Imron Rosyadi, S.Pd. Untuk bersedia menjabat sebagai penanggung jawab atas acara kegiatan Ujian Akhir Sekolah SMA Negeri 01 Kota Makasar yang akan diselenggaran pada 11 April 2018 hingga 11 Juli 2018. Demikianlah pembuatan surat tugas ini kami berikan agar nantinya dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan bersungguh-sungguh. Makasar, 5 April 2017 Drs. Ibatillah, M.Pd |
Contoh Surat Tugas Guru Sebagai Pengganti Jabatan Sementara
|
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 01 SUMENEP
Jalan Perumnas Satelit No. 33 Sumenep
Tlp. xxx – xxxxxx Fax. xxx – xxxxxx
=====================================================
SURAT TUGAS
Nomor : 0xx/SMAN/XXX/17 Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama: Drs. Jihad al-Jihan, M.Pd Menugaskan Nama : Ade Irawansyah, S.Pd Peringkat / Penugasan
Jabatan : Guru Tetap Fisika SMA Negeri 01 Kota Sumenep Menugaskan yang bersangkutan untuk menjalankan tugas sebagai guru fisika sebagai pengganti sementara di SMA 01 Kota Sumenep terhitung mulai tanggal 03 Maret 2018 hingga 05 Sepetember 2019 atau hingga ada guru tetap di SMA Negeri Kota Sumenep tersebut. Cukup sekian surat tugas ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan harapan yang bersangkutan bisa menjalankan tugas dengan sebaik – baiknya serta dengan penuh rasa tanggung jawab. Sumenep, 20 Januari 2017 Siapa yang melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah Ade Irawansyah, S.Pd Drs. Jihad Al-Jihan, M.Pd |
Contoh Surat Tugas Guru yang Bertanggung Jawab di Acara
|
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAGETAN SMA NEGERI 1 MAGETAN Jalan Raya Ngadirejo KM 11 SURAT TUGAS Nomor : 12/23/Bks/X/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini : Kami. : Imam Nur Kholis, S. Pd. GIGIT. : 385729274721. Departemen. : Kepala SMA Negeri 1 Magetan. Menetapkan ke: Nama. : Rini Ayu Putri, S. Ah GIGIT. : 84838291018. Departemen. : Instruktur Guru. Dengan ini saya menunjuk yag bersangkutan untuk menjadi Penanggung jawab dalam kegiatan Bakti Sosial yang diadakan oleh SMA Negeri 1 Magetan kepada masyarakat desa Dupak Kabupaten Magetan yang akan di laksanakan pada 13 Desember 2018. Demikianlah surat tugas ini kami buat dengan sebenarnya untuk di jalankan dengan baik. Dan kepada yang bersangkutan dimohon kesediaannya untuk menjadi penanggung jawab kegiatan. Magetan, 12 Oktober 2018 Mengetahui, Kepala SMA Negeri 1 Magetan,
Imam Nur Kholis, S. Pd |
Contoh Surat Tugas Guru Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi
|
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 01 KOTA SUMENEP
Jalan Perumnas No. 33 Sumenep
Tlp. xxx – xxxxxx Faks. xxx – xxxxxx
================================================== =====
SURAT TUGAS
Nomor : 0xx/SMKN/XXX/17 Dalam rangka peningkatan kualitas guru pengajar di sekolah menengah kejuruan Kota Sumenep serta demi berjalannya kegiatan pendidikan formal yang baik sehingga program pemerintah Kota Sumenep bisa terlaksana dengan baik sehingga mampu dalam menjadikan ikon Kota Sumenep Pintar 2022, maka dengan ini Kepala SMK Negeri 01 Kota Sumenep akan memberikan tugas kepada : Nama : Nur Faida Rohmah, S.P Agar bersedia menjalankan tugas mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diselenggarakan pada tanggal 11 Maret 2018 hingga tanggal 10 April 2018 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Sumenep. Demikian pembuatan surat tugas ini kami sampaikan agar dapat dijalankan dengan sungguh – sungguh dan setelah tugas ini berakhir, harap Saudara memberikan laporan hasil pendidikan dan pelatihan tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu sesudah acara/kegiatan tersebut selesai. Sumenep, 20 Januari 2018 Drs. Taufiqurrahman, M.Pd |
Contoh Surat Tugas Guru Untuk Kegiatan Workshop.
|
PEMERINTAHAN KOTA PAMEKASAN JURUSAN SURAT TUGAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Pamekasan dengan maksud akan memberikan tugas kepada :
Untuk bersedian dalam mengikuti kegiatan workshop IT yang akan diadakan oleh Microsoft di Aula Dinas Pendidikan Kota Pamekasan pada tanggal 16 Sepetember 2021 mendatang. Waktu acara akan dimulai dari pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB. Demikianlah surat tugas ini kami buat dengan sebenar-benarnya serta diharapakan agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknnya dengan penuh rasa tanggung jawab. Setelah kegiatan selesai, dimohon domohon agar yang bersangkutan menuliskan laporan secara tertulis.
Pamekasan, 12 Sepetember 2020 Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Pamekasan, Mohammad Iriadi, M. Pd. |
Cara Membuat Surat Tugas Untuk Guru
Jika anda memang mau membuat surat tugas jenis ini sendiri, hal pertama yang mesti dipahami adalah struktur dari surat itu sendiri.
Jika anda sudah paham akan bentuk atau format dari surat tugas guru ini, maka anda akan lebih mudah untuk memuatnya, tinggal anda mengembangkannya sesuai kebutuhan dengan mengkombinasikan dengan skil anda dalam mengolah kata.
Struktur Surat Tugas Guru
Dalam beberapa keperluan, bentuk surat tugas bisa juga berupa narasi dan ada juga yang berbentuk kolom, ataupun tabel.
Jadi, anda tidak perlu terpaku dalam bentuk surat yang benar-benar formal jika memang dibutuhkan dalam situasi internal kantor yang swasta.
Namun jika anda mau membuat surat tugas Dinas guru yang benar-benar formal/resmi, maka ada beberapa bagian bagian penting yang harus di lengkapi didalamnya, yaitu :
Kepala Surat
Bagian kepala surat terdiri atas :
- Kop surat dinas, untuk bagian ini berisi seputar lambang atau logo suatu instansi, jangan lupa ditulis menggunakan huruf kapital secara simetris.
- Kata surat tugas, ditulis juga menggunakan huruf kapital secara simetris.
- Nomor surat, Saya sudah menulisnya tentang cara membuat nomor surat resmi.
Batang Tubuh Surat
Di bagian tubuh surat tugas guru umumnya terdiri dari beberapa hal seperti berikut:
- Alinea pembuka umumnya terdiri dai pertimbangan atau dasar surat, pertimbangan disini berisi tentang alasan di tetapkan nya surat tugas.
- Isi surat penugasan , terdiri dari kata menugaskan tugas kepada orang yang bersangkutan (ditunjuk), dengan jelas menyebutkan nama dan jabatan pegawai atau pegawai yang menerima tugas tersebut serta menuliskan tugas apa yang harus dikerjakan oleh pegawai yang menerimanya. tugas.
Penutup Surat
Penutup atau bagian kaki surat tugas itu terdiri dari beberapa hal seperti:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat tugas.
- Nama dan jabatan kantor penandatanganan yang ditulis dengan huruf kapital di setiap elemennya, kemudian diakhiri dengan tanda baca koma.
- Tanda tangan petugas yang bertanggung jawab.
- Nama lengkap pejabat yang menyetujui surat tugas ditulis dengan huruf kapital di awal setiap huruf.
- Cap Dinas.
Distribusi dan Tembusan
- Surat tugas diberikan kepada seseorang yang telah ditetapkan untuk menjalankan tugas kantor atau instansi.
- Tembusan surat tugas, maksudnya surat ini juga di sampaikan kepada pejabat atau instansi terkait.
Hal Yang Perlu Diperlihatkan
- Jika tugas yang diberikan merupakan tugas kolektif , maka daftar karyawan yang akan ditugaskan harus dicantumkan pada lampiran yang memuat Nama, Jabatan, Nomor Seri, Nomor Induk, Pangkat dan Keterangan.
- Surat Tugas tidak lagi berlaku setelah tugas yang diberikan telah diselesaikan (sel esai).
Penutup
Jadi, surat tugas guru ini penting sekali dibuat oleh pihak terkait sebagai bentuk perintah resmi dari atasan, dalam hal ini kepala sekolah untuk untuk guru pada jabatan tertentu agar melakukan suatu tugas yang sifatnya sangat penting.
Demkianlah artikel singkat tentang contoh surat tugas guru ini saya buat dari berbagai sumber terpercaya yang kami olah hingga menjadi sebuah informasi yang lengkap. Semoga tulisan ini bisa menjadi bahan refrensi untuk anda yang sedang membutuhkannya.