11+ Contoh Surat Pengantar [Terlengkap] + Cara Membuat & Strukturnya
Pernahkah Anda membuat sebuah surat pengantar? atau mungkin Anda sedang mencari refrensi contoh surat pengantar untuk membuatnya sendiri.
Tenang aja.
Mengingat fungsi penting dari surat ini untuk berbagai keperluan masyarakat, maka kami berinisiatif untuk memberikan sebanyak mungkin refrensi surat pengantar, lengkap dengan cara membuat, susunan atau format suratnya.
Cek selengkapnya daftar contoh surat pengantar yang baik dan benar berikut ini.
Pengertian Surat Pengantar dan Fungsinya
Pernahkah Anda membuat sebuah surat pengantar untuk kepentingan sesuatu.
Definisi dari surat pengantar itu adalah surat yang dibuat untuk menginformasikan kepada pihak tertentu sesuai yang dituju oleh si penulis surat tersebut.
Fungsi surat pengantar adalah sebagai tanda bahwa sang penulis surat tersebut benar – benar serius dengan tujuannya dan bisa dipertanggungjawabkan.
Karena dengan perantara surat pengantar tersebut, maka semua hal yang berhubungan dengan kepentingan si pembawa atau si penulis surat sudah diketahui oleh pihak yang bisa bertanggung jawab.
Pihak penulis juga dengan adanya surat pengantar ini juga punya kewenangan untuk dapat melakukan ataupun mendapatkan apapun sesuai dengan konteks yang berada di dalam isi surat tersebut tanpa perlu adanya rasa saling mencurugai antar kedua belah pihak.
Penggunaan surat pengantar sendiri bisa bermacam-macam sesuai keperluan si pembuat surat, misal untuk kegiatan kedinasan ataupun akademik bagi instansi atau perusahaan tertentu.
Cara Membuat Surat Pengantar
Untuk bisa membuat surat pengantar yang baik, Anda mesiti paham dulu bagaimana format dan susunan surat pengantar itu sendiri.
Jika sudah paham, barulah anda bisa mulai membuatnya dengan menggunakan kemampuan bahasa atau kreatifitas anda, hingga terbentuklah sebuah surat yang benar dan juga bagus.
Memahami Struktur Format Surat Pengantar
Susunan surat pengantar sesungguhnya ada banyak variasinya, tergantung untuk tujuan apa anda mau membuatnya.
Namun, pada umum surat pengantar akan memuat kerangka atau unsur-unsur seperti berikut ini:
Kop Surat
Fungsi kop surat tentu saja sangat penting untuk menunjukkan keresmian dari sebuah surat termasuk surat pengantar, selain menunjukkan identitas dan asal surat itu dibuat.
Bahkan wajib hukumnya bagi setiap surat resmi untuk melengkapi surat yang dibuat dengan kop surat.
Didalamnya kop surat juga dilengkapi dengan nama maupun alamatnya, untuk memperjelas dari siapa surat tersebut dibuat.
Pemilihan Bahasa
Pada saat anda membuat sebuah surat resmi, Anda jangan sekali-kali melupakan pemilihan bahasa, Anda harus memperhatikan pemilihan bahasa yang resmi dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
Upayakan juga agar anda membuat surat pengantar dengan isi yang singkat, padat, jelas, formal, dan tetap memperhatikan sisi santun dalam setiap pemilihan katanya.
Tanggal
Selanjutnya yang menjadi bagian penting dari isi surat resmi yaitu tanggal surat, adaya tanggal di sini menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan sampai kapan masa berlaku dari surat tersebut.
Informasi
Di dalam isi surat pengantar harus mengandung informasi yang valid atau jelas yang dapat dipertanggung jawabkan.
Pemberi dan Penerima
Umumnya surat pengantar itu dibuat untuk ditujukan kepada pihak atau orang tertentu saja, maka dari itu didalamnya harus mencantumkan nama pemberi dan penerima dari surat pengantarnya.
Penulisan nama juga harus lengkap, seperti jabatan ataupun instansi terkait.
Tanda Tangan dan Stempel
Di bagian akhir surat pengantar yang tsudah di terbitkan, harus disertai tanda tangan orang yang membuat surat pengantar tersebut (kalo instansi maka pimpinan tertinggilah yang berhak) disertai juga dengan stempel resmi terkait.
Macam Macam Surat Pengantar
Berbicara jenis surat pengantar senbenarnya ada banyak macam.
Macam-macam surat pengantar yang umum kita temukan di dalam kehidupan sehari-hari diantaranya adalah sebagai berikut.
- Surat pengantar dokumen.
- Surat pengantar barang.
- Surat pengantar sekolah atau universitas.
- Surat pengantar kerja.
- Surat pengantar dinas.
- Surat pengantar RT dan RW.
- Surat pengantar proposal.
Informasi terkait:
Contoh Surat Pengantar
Sesudah mengetahui apa saja jenis jenis surat pengantar, maka di bagian ini saya akan membahas contoh surat pengantar sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Contoh Surat Pengantar RT
Dalam hal ini kita ambil contoh kasus pengambilan KTP saja, jika sewaktu -waktu Anda mau mengurus pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) baru, pasti salah satu syaratnya terlebih dahulu anda akan pergi menemui aparat setempat (RT) untuk meminta surat pengantar untuk mengurus pembuatan KTP.
Mengapa demikian? iya memang tidak dengan mudah mengurus pembuatan KTP bisa langsung datag ke kantor kecamatan atau kantor Disduk Capil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil) tanpa disertai adanya surat pengantar.
Karena biasanya para pegawai disana besar kemungkinan tidak akan melayani Anda dalam mengurus KTP jika berkas yang seharusnya dibuat terlebih dahulu tidak dibawa atau atau kurang lengkap.
Nah, maka dari itu, berikut ini saya berikan contoh surat pengantar yang bisa Anda buat dan digunakan untuk mengurus pembuatan KTP, anda tinggal memperaktekkannya saja.
|
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR Pengurus Rukun Tetangga 10/02 Kelurahan Kenanga Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih Kota Administrasi Surabaya Surat Keterangan Pengantar Surat Keterangan Pengantar Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 05/09 Kelurahan Kenanga Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Kota suranaya, menerangkan bahwa : Nama : Febi Putri Azizah. Adalah benar adanya sebagai salah seorang warga dari RT 11/04 Kelurahan Kenanga Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Kota surabaya. Surat keterangan pengantar ini kami buat sebagai pelengkap persyaratan untuk pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Sekian surat keterangan ini kami buat agar bisa digunakan sebagaimana semestinya. Surabaya, 23 April 2019 (Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap) Rivaldi Amri |
Contoh Surat Pengantar Nikah Dari RT
Contoh Surat Pengantar Proposal Bantauan Dana
Jika misalnya ada suatu organisasi atau kelompok menyelenggarakan suatu acara, maka sudah tentu membutuhkan biaya untuk kelancaran acara tersebut.
Biaya tersebut bisa saja berasal dari iuran bersama atau bisa juga menggunakan kas kelompok.
Namun bagaimana jika kelompok tersebut harus meminta bantuan dana dari orang lain, salah satu mekanismenya anda bisa menulis surat pengantar bantuan dana seperti di bawah ini untuk mengajukan bantuan.
|
PANITIA LOMBA MELUKIS Nomor : 01/P.EP/VII/2018 Kepada Yth, Assalamualaikum wr.wb Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang mana telah memberikan kita semua rahmat, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan. Sehubungan dengan akan diadakannya perlombaan melukis mural antar warga Desa Pakemgede, maka kami atas nama panitia dan pemerintah desa punya inisiatif untuk meminta pertolongan berupa bantuan dana tambahan kepada Bapak. Dana tersebut nantinya akan kami alokasikanuntuk kebutuhan operasional perlombaan melukis mural antar warga setempat. Cukup sekian surat permintaan bantuan dana ini kami buat, kami ucapkan banyak terimaksih atas perhatiannya. Pakemgede, 08 Mei 2018 Mengetahui,
Anton Safraji SH. |
Contoh Surat Pengantar Dokumen
Tidak jarang suatu perusahaan mempergunakan surat pengantar dokumen untuk tujuan tertentu.
Bahkan tidak hanya perusahaan, lembaga lain seperti instansi pemerintahanan dan organisasi resmi pada umumnya juga sering menggunakan surat pengantar dokumen.
Seperti misalnya pada sebuah kasus sebuah koperasi yang akan mengirimkan laporan bulanan kepada pihak lain, misalnya kepada Dinas Koperasi setempat, maka hal seperti itu juga tentu membutuhkan surat pengantar dokumen.
|
KOPERASI DESA MAJU DAN MANDIRI Desa dusun Dupak Kecamatan Kewedanan Kabupaten Magetan Jl. Gunung Lawu KM 07 Selomerto Kewedanan Telp. 0123 086858 email: [email protected]
Kewedanan, 08 Mei 2018 Nomor : 123/12B/XX/20018 Kepada Yth, Dengan hormat, Maka dari itu kami bermaksud membuat dan mengirimkan surat pengantar ini. Kami dari pihak Koperasi Desa Dupak mengirimkan laporan tersebut, dan laporan yang kami kirimkan meliputi :
Sekian surat ini kami buat, semoga laporan tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Bapak / Ibu. Hormat Kami,
Anton Sanjaya |
Contoh Surat Pengantar Barang
Jika salah satu perusahaan akan mengirimkan barang kepada perusahaan lain, maka anda sebagai bagian dari pihak pengirim tentu membutuhkan surat pengantar barang.
Surat pengantar barang dibuat dan digunakan untuk memberikan informasi mengenai daftar barang, harga barang, dan juga banyaknya barang yang akan dikirim.
|
SAKURA FASHION Website : mandirifashion.blogspot.com Bandung, 08 Mei 2018 Nomor : 006/MF/PT/2018 Kepada Yth, Dengan hormat,
Mohon untuk dicek dan diterima. Hormat Kami,
Supriadi agus |
Contoh Surat Pengantar Dari Desa Untuk Permohonan SKCK
|
PEMERINTAH KABUPATEN MAFETAN
KECAMATAN KEWEDANAN
DESA DUPAK
Alamat: Jl. Ruas Kendari Motaha KM 52 Kode POS 93373
===========================================
SURAT PENGANTAR MOHON SKCK
Nomor :……………../V/2017
Dengan ini menerangkan bahwa : Nama lengkap : Keperluan : Permohonan pembuatan SKCK ke KAPOLSEK Kewedanan Demikian Surat Keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagai mana mestinya. Pada tanggal : 27 Mei 2017 Pemohon Kepala Desa Mataiwoi ( …………………………….) |
Contoh Surat Pengantar Magang
Pada saat anda akan menjalani proses magang di tempat atau di daerah tertentu, maka anda tidak boleh berangkat magang begitu saja.
Sebelum berangkat magang, anda harus meminta surat pengantar terlebih dahulu dari pihak kampus atau sekolah untuk selajutnya ditunjukkan kepada pihak yang dituju, yakni dimana anda ingin magang.
Contoh suratnya seperti berikut:
|
Yogyakarta, 08 Mei 2018 Perihal : Permohonan Magang Kerja aau Prakerin. Yth. Dengan hormat,
Dengan dibuatnya surat ini kami dari pihak instansi bermaksud untuk mengajukan izin agar mahasiswa kami diperkenankan melaksanakan Kerja Praktik (magang) selama 1 (satu) sampai 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola sesuai kemampuan yang dimilikinya. Sebagai bahan pertimbangan kepada Bapak atau Ibu, saya juga menyertakan beberapa berkas sebagai berikut :
Demikianlah surat permohonan ini saya ajukan kepada bapak atau Ibu, besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Saya ucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan kebijaksanaannya. Mengetahui,
Sukmawati SH. |
Lihat juga: (Cara Membuat Nomor Surat Untuk berbagai Keperluan)
Contoh Surat Pengantar Dinas
Sering kali surat pengantar dinas dipergunakan oleh seseorang atau Instansi bawahan yang sudah ditunjuk untuk menjalankan suatu tugas atau mengikuti suatu kegiatan di luar perusahaan ataupun di luar instansi.
Dan untuk meyakinkan pihak ketiga, maka orang yang ditunjuk tersebut harus punya yang namanya surat pengantar dari atasan mereka.
|
PT SEA FOOD Tbk web: www.gangsoofood.com SURAT PENGANTAR Berdasarkan kegiatan yang rutin dilakukan oleh PT Gangsoo Food, berupa evaluasi kantor cabang di Magetan, maka dari kantor pusat akan mengirimkan karyawan untuk melaksanakan evaluasi tersebut. Berikut ini karyawan yang akan dikirim, yaitu :
Kami berharap dengan dikirimnya karyawan tersebut, maka evaluasi bisa berjalan dengan lancar dan dimohon kepada kantor cabang untuk menyerahkan berkas – berkas yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan evaluasi kantor cabang PT Seasoo Food di Kota Madiun. Cukup sekian surat ini kami disampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Surabaya, 08 Mei 2018 Direktur Utama
Ahmar Atonio |
Contoh Surat Pengantar Sekolah
Contoh Surat Pengantar Perusahaan
|
PT. PEJUANG AKSARA Jl. Karet Belakang III No: 12, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan Telp: 081122334455 email: [email protected]Surat Pengantar Nomor: B.13/50/RMG/XI/2018 Berhubung dengan akan diadakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan per tiga bulan, maka dengan ini kami akan mengirimkan tim untuk meninjau sekaligus ikut terlibat dalam kegiatan evaluasi. Berikut daftar yang akan melakukan evaluasi: Nama: Deni Darmawan. Nama: Cantika Chandra. Nama: Rukmini Santosa. Kami sangat berharap agar seluruh pihak yang terlibat untuk mempersiapkan diri dan bekerja sama demi kelancaran jalannya evaluasi ini. Sekian surat pengantar ini kami buat dan kami sampaikan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Jakarta, 30 September 2018 Adrian Darmawan |
Baiklah, mungkin cukup sekian apa yang bisa saya informasikan terkait cara membuat, susunan serta contoh surat pengantar yang baik dan benar untuk berbagai keperluan.
Seperti yang sudah dijelaskan, bahwa surat pengantar merupakan surat yang sangat penting untuk memenuhi keperluan tertentu, karena surat sudah dianggap sebagai alat yang paling relevan jika dilihat secara fisik dan bisa dijadikan arsip atau barang bukti.