11+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Terbaik [Lengkap] Untuk Berbagai Keperluan Anda
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk membantu anda menyediakan refrensi pembauatan surat izin atau pemberitahuan akan suatu kegiatan secara benar dan efektif.
Ada banyak hal yang bisa Anda dapatkan dalam artikel ini terkait topik, diantaranya:
- Beragam contoh refrensi surat kegiatan pemberitahuan kegiatan untuk berbagai keperluan acara.
- Panduan membuat surat pemberitahuan kegiatan berikut strukturnya yang benar.
- Apa saja fungsi, manfaat dan tujuan dari surat pemberitahuan kegiatan.
- Dan beberapa poin penting yang akan saya bahas dibawah ini.
Intinya dijaman sekarang Anda harus mengerti skill membuat surat, baik itu cara mebuat surat bisnis, cara membuat surat undangan, dan beragam bentuk surat lainnya.
Semua itu bisa Anda pelajari disini.
Baiklah, mari kita lanjutkan ke topik.
Contoh dan Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat pemberitahuan kegiatan adalah sebuah surat yang dibuat dan dikirim untuk orang lain dengan tujuan memberikan sebuah informasi bahwa pada tanggal tertentu pihak si pengirim surat akan mengadakan sebuah kegiatan.
Surat tersebut juga bisa diartikan sebagai bentuk undangan untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan yang akan diadakan.
Dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan, ada beberapa hal yang cukup penting untuk diperhatikan layaknya ketika Anda hendak membuat sebuah surat resmi pada umumnya.
Kita tau bahwa pada saat kita akan membuat suatu bentuk surat, kita harus memperhatikan penggunaan bahasa yang akan dipakai serta memperhatikan beberapa pemilihan kata yang tepat sesuai dengan ketentuan – ketentuan dalam menulis sebuah surat resmi.
Selain itu, di dalam surat pemberitahuan kegiatan, Anda juga harus menjelaskan seputar kapan dan dimana kegiatan yang akan anda gelar tersebut akan diselenggarakan sehingga orang – orang yang anda ajak bisa datang dan tidak bingung lagi tentang dimana lokasi pastinya.
Cara Membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan
Secara umum, memang surat pemberitahuan kegiatan itu masih tergolong ke dalam surat resmi karena adanya sidikit banyak kesamaan kerangka.
Tapi masih ada sedikit perbedaan yang mungkin bisa kita bahas dibawah, terutama dari segi fungsi dan tujuan dari isi surat Informasi kegiatan tersebut.
Dari segi format, surat informasi laporan kegiatan terdiri atas kop surat (bagian kop surat berisi logo perusahaan, instansi, alamat, nama dan nomor telepon).
Pembuatan kop surat juga harus menyesuaikan, misal pemberitahuan diturunkan oleh perusahaan, organisasi maupun komunitas.
Berikutnya ada judul surat yang berfungsi menerangkan tentang informasi dari pembuatan surat, judul surat biasanya ditulis menggunakan huruf kapital serta menggunakan font agak besar, contoh “SURAT PEMBERITAHUAN”.
Selajutnya yang termasuk bagian dari format surat adalah nomor surat, nomor disini punya unsur penting, pasalnya dengan adanya nomor, surat lebih mudah diarsipkan secara rapi, pelajari cara membuat Nomor surat untuk berbagai keperluan disini.
Setelah nomor ada juga tanggal surat, yang isinya dianatarnya ialah tempat pembuatan surat serta tanggal pembuatannya.
Tepat dibawahnya ada lagi perihal surat yaitu penjelasan secara singkat tentang isi surat, kemudian dilanjutkan dengan alamat surat, berisi alamat penerima.
Kemudian masuk ke format pembuka, nah disini Anda dapat memperhatikan ada beberapa baris kalimat pembuka sebelum menjelaskan inti surat.
Bagi masih belum tau apa itu inti surat, Inti surat itu adalah isi, berupa paragraf maupun point, isi harus menggunakan kalimat yang padat dan jelas, agar informasi bisa tersampaikan tanpa adanya salah paham.
Jika Anda akan membuat surat pemberitahuan tentang suatu kegiatan, maka jangan lupa menyertakan tempat sekaligus waktu pelaksanaan.
Selanjutnya ada penutup surat yang harus dibuat engan baik setelah semua isi surat tersampaikan.
Bagian penutup ini juga sangat penting, karena isinya berupa kalimat satu paragraf yang menjelaskan secara tegas agar penerima mau mengikuti informasi yang ada dalam surat.
Besar harapan agar si penerima surat dapat menjalankan atau mengikuti informasi yang disampaikan.
Nah, format atau bagian paling akhir surat yaitu nama serta tanda tangan pembuat surat, sama halnya seperti format surat pada umumnya, tanda tangan pembuat surat harus ada di bagian bawah.
Tanda tangan akan menjadi bukti bahwa surat tersebut adalah asli.
Bahkan, beberapa perusahaan atau organisasi masih menggunakan stempel untuk memperkuat keabsahan surat, karena keabsahan surat membuat informasinya akan semakin dipercaya oleh pembaca.
Struktur Format Surat Pemberitahuan Kegiatan
Menyambung apa yang saya jelaskan diatas, macam macam surat pemberitahuan kegiatan itu ada banyak macamnya, hal itu tergantung berdasarkan tujuan dari kegiatannya.
Namun, sebagai gambaran, dan untuk memperjelas dari srtuktur surat itu sendiri, berikut ini format surat pemberitahuan kegiatan.
- Kop surat.
- Nama dan alamat tujuan.
- Salam pembuka.
- Pembuka surat.
- Isi: Berisi maksud serta tujuan pembuatan surat tersebut, tempat kegiatan, waktu kgiatan, dan rincian – rincian lain yang berkaitan dengan isi surat.
- Penutup surat: berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Tanda tangan dan nama yang cerah.
Kurang lebih seperti inilah struktur surat untuk mengadakan suatu kegiatan tertentu.
|
(KOP SURAT) (Nama Kota dan Tanggal) Nomor : ( . . . . . . . . . . . . . . . .) Perihal : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . . Lampiran : . . . . . . . . . . Kepada Yth, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat, Sehubungan dengan kegiatan / acara. . . . . . . . . . . . ., yang akan diimplementasikan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Terkait hal ini kami ingin menginformasikan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . sekalian untuk meminta izin perihal keamanan supaya kegiatan yang akan kami jalankan tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana. Demikianlah surat yang dapat kami sampaikan terkait kegiatan ini, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami, (Nama dan Tanda Tangan) |
Fungsi, Manfaat dan Tujuan Surat Pemberitahuan Kegiatan
Selain memahami apa itu surat pemberitahuan, Anda juga harus tau apa tujuan dan fungsinya, agar Anda bisa menyampaikan isi surat dengan baik kepada para pembaca.
Jika Anda mau menyampaikan informasi perihal suatu acara melalui surat pemberitahuan, maka harus mengerti tujuan dari kegiatan atau perihal yang akan diumumkan kepada pembaca.
Pastikan juga bahwa Anda telah menulisnya dengan jelas pada bagian isi surat.
Nah, secara umum, tujuan penulisan surat pemberitahuan yaitu untuk memberikan informasi penting yang harus dilaksanakan oleh berbagai pihak tertentu dengan kelompok, lembaga, organisasi formal maupun informal, serta perusahaan.
Maksudnya adalah, surat tersebut intinya dibuat dengan tujuan untuk sekedar menyebarkan pemberitahuan tentang adanya sebuah kegiatan atau perihal berdasarkan topik tertentu.
Jadi, seperti yang sudah dijelaskan pada paragraf sebelumnya, bahwa tujuan pembuatan surat ini harus benar-benar Anda pahami dengan baik agar informasi yang disampaikan benar adanya kepada para pembaca.
Sementara bagi pihak yang bertugas untuk menulis atau membuat suarat pemberitahuan, usahakan juga harus benar-benar memahami inti tujuan pembuatannya, agar nantinya bisa dicantumkan dengan detail dan jelas di bagian isi surat.
Macam Macam Surat Pemberitahuan Kegiatan
Untuk memperjelas penjelasan diatas, jika ada yang masih bingung, saya akan buat semakin simpel dengan memberikan beberapa contoh dari surat pemberitahuan kegiatan.
Dari contoh ini Anda juga bisa meniru dan memodifikasi dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan yang lebih baik.
Contoh Surat Pembertahuan Acara Ke Pihak Kepolisian
Ada cukup banyak acara yang membutuhkan support keamanan yang lebih, nah kegiatan – kegiatan seperti ini biasanya harus mengajukan informasi dulu kepada pihak kepolisian untuk mendapatkan bantuan keamanan.
Tujuannya sudah pasti untuk mencegah hal – hal yang tidak diinginkan dalam acara tersebut.
PANITIA KONSER DANGDUT ARTIS IBUKOTA
|
| Hari/Tanggal | : | Kami/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 14.00- Selesai |
| Kegiatan | : | Konser/Menyanyi |
| Tempat | : | Lapangan Sepak Bola Korawa |
Demi kelancarkan kegiatan tersebut, maka kami selaku panitia pelaksana mengajukan ijin dan persetujuan kepada bapak/ibu untuk ikut mendukung dalam bentuk keamanan dalam acara tersebut diatas, sehingga acara tersebut bisa berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti.
Demikianlah surat ini kami buat untuk ditindak lanjuti, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Hormat Kami,
Panitia Konser,
Ir Ahmad Sholeh |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Demi meningkatkan wawasan serta pengalaman segenap siswa-siswi, sekarang ini banyak sekolah yang mengadakan kegiatan – kegiatan bermanfaat untuk para siswanya.
Walaupun kegiatan ini tentu saja telah berada pada jadwal di luar jam belajar sekolah seperti biasanya, maka sudah sewajarnya harus diberitahukan kepada para orang tua siswa ataupun wali dari siswa.
|
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Nomor : 005/PK/60/VIII/2018. Kepada. Dengan hormat, Dengan mengharapkan ridha Allah SWT yang telah memberikan nikmatnya hingga saat ini. Semoga berkat dan damai menyertai nabi besar kita Muhammad SAW dan keluarganya, teman-teman dan orang-orang beriman sampai akhir zaman. Jangan lupa kami berdoa agar kami selalu berada di bawah perlindungan Allah SWT, Amiin. Dalam rangka akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial yang berupa pemeriksaan kesehatan secara gratis yang akan dilanjutkan dengan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:
Dengan ini kami berharap bapak atau ibu siap mengikuti kegiatan bakti sosial yang akan kami adakan. Sekian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu sekalian. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Bandung, 28 Maret 2018,
Abdul Santoni |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepala Desa
Ada banyak kegiatan yang umumnya diselenggarakan oleh sebuah desa, baik itu berupa kegiatan kerja bakti maupun kegiatan-kegiatan yang langsung diperintahkan oleh pemerintah.
Nah, untuk mensosialisasikan kegiatan ini kepada semua jajarannya secara efektif (ketua RT dan ketua RW), maka kepala desa bisa langsung menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
|
PEMERINTAH KABUPATEN PATI Nomor : I/II/III/Maret/2018 Yang terhormat, Dengan hormat, Berkenaan dengan surat edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 menyangkut penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, maka kami berencana akan mnegadakan serangkaian acara dalam kegiatan tersebut, seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan secara Gratis dan juga Kerja Bakti. Insya Allah rangkaian acara akan kami laksanakan pada:
Dengan demikian, kami menginformasikan kepada para Ketua RT dan RW yang ada diwilayah Desa Dupak untuk mengimbau seluruh warganya untuk ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Sekian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami,
Abdul Santoni | |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Belajar Maulid
Kita tau bahwa perayaan Maulid Nabi Muhammad SAW setiap tahunnya selalu diperingati dengan meriah, berbagai acara atau kegiatan dilaksanan untuk menyemarakkan jalannya acara.
Sebelum ageda acara mulai digelar, biasanya pengurus mesjid membuat surat pemberitahuan kepada masyarakat dan pemerintah setempat.
|
Akbar Maulid Nabi Muhammad Dengan Ustad Abd Somad Lc Ma __________________________________________________________ Purwokerto, 25 Oktober 2018 Nomor : 009/B/TA/P.I.A/M.A.S/X/2018 Kepada Yth: Tempat. Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan hormat kami ingin menginformasikan bahwa Masjid As-Salafiyyah Taeng akan menggelar kegiatan Pengajian akbar Maulid Nabi Muhammad SAW, yang Insya Alloh akan dilaksanakan:
Sekian pemberitahuan dari surat ini kami buat, kami sangat mengharapkan kehadiran bapak / Ibu untuk meramaikan acara Maulid Nabi Muhammad SAW sesuai jadwal acara. WassalamualaikumWr. Wb. Hormat kami, Dan Salim Tembusan: |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Jika kalian mahasiswa atau alumni, tentu kalian sudah tau bahwa ada banyak kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan kampus, baik itu kegiatan yang diselenggarakan secara khusus oleh pihak kampus, maupun kegiatang yang dilaksanakan oleh para mahasiswa tertentu.
Dan biasanya, jika pihak kampus hendak menyelenggarakan suatu kegiatan, maka sebelunya tentu pihak kampus akan memberitahukan hal tersebut kepada para mahasiwa, dan mereka bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan seperti ini.
|
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN Banda Aceh, 28 Maret 2018 Nomor : 231/FAH/XII/2016 Tuan – tuan yang terhormat . Dengan hormat. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa dan Satra Arab UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Maka kami berharap kepada segenap panitia persiapan serta panitia pelaksana acara supaya ikut hadir pada:
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami buat dan disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Mengetahui,
Moh Toha |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka
Pramuka adalah salah satu organisasi yang punya banyak kegiatan dan selalu aktif di berbagai daerah.
Nah, setiap kali kegiatan tersebut akan digelar tentunya tidak lepas dari surat menyurat, dan salah satu surat yang wajib dibuat adalah surat pemberitahuan acara pramuka.
Lihat selengkapnya tentang panduan membuat proposal kegiatan pramuka disini.
|
PEMERINTAH KABUPATEN GOWA Nomor : Kepada Dengan hormat. Sehubungan dengan agenda ini, kami ingin menyampaikan bahwa Gudep SMP Negeri 2 Gowa akan menggelar perkemahan untuk kelas VIII dan IX dalam rangka Perkemahan Tahunan yang akan diselenggarakan pada:
Sekian surat pemberitahuan ini kami buat dan kami sampaikan, atas dukungan dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Gowa, 10 Oktober 2018.
|
Contoh Surat Pemberitahuan Dari RT ke Warga
RUkun Tetangga atau disingkat RT adalah salah satu bagian daerah kecil dalam pemerintahan.
Sebagaimana kita tahu bahwa, RT seringkali menyelenggarakan kegiatan-kegiatan sama di lingkungan RT tersebut, seperti untuk melakukan kerja bakti dan sebagainya.
Untuk menginformasikan atau mensosialisasikan agendanya kepada para warga, maka seorang ketua RT dapat menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
|
PEMERINTAH KABUPATEN PATI Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti. Kepada Yth, Dengan Hormat, Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan RT 10, serta memperindah lingkungan untuk meningkatkan kesehatan bersama, maka kami sebagai pengurus RT. 003 mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada:
Sekian kami buat surat undangan ini, kami juga mengharapkan seluruh warga untuk bisa ikut serta dalam kegiatan ini demi meningkatkan rasa peduli terhadap lingkungan dan menjaga kekompakan antar warga. Hormat Kami,
Ahmad Dahlan | |
Lihat selengkapnya tentang beragam contoh surat undangan rapat RT, berikut struktur dan cara membuatnya.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Demi mendidik siswa-siswi sekolah dengan baik, maka pihak sekolah perlu untuk memberikan banyak contoh yang baik secara langsung kepada mereka.
Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan melaksanakan bakti sosial. Dalam hal ini pihak sekolah bisa menjalin kerja sama dengan para wali siswa untuk melaksanakan bakti sosial ataupun untuk menggalang dana.
Nah, dalam hal ini lagi-lagi perlu menggunakan surat pemberitahuan kegiatan terhadap segenap orang tua untuk memberitahukan hal tersebut.
|
SEKOLAH SEKUNDER NEGARA 1 BANDAR LAMPUNG Bandar Lampung, 28 Maret 2018 Nomor : 018/PK//SMA-1/II/2018. Kepada Yth. Hormat Kami. Berkenaan dengan agenda kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Al-Istiqomah, maka kami dari pihak sekolah ingin mengajak bapak dan ibu untuk ikur serta berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk atau partisipasi Bapak dan Ibu bisa berikan diatanya bisa berupa, memberikan makanan dan pakaian-pakaian bekas namun yang masih layak digunakan. Tujuan dari kegiatan ini tidak lain adalah untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang lebih membutuhkan. Dengan demikian, jika bapak dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi dalam penyaluran makanan atau pakaian bekas, bisa dikumpulkan pada:
Demikian surat ini kami buat, atas partisipasi Bapak dan Ibu kami selaku pihak sekolah mengucapkan banyak terimakasih, semoga amalan ini bisa Menjadi amal terbaik disisi Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Hormat Kami,
Abdul Somad | |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Proyek
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan kegiatan sejatinya punya peran yang sangat penting dalam suatu kegiatan, terlebih jika sifatnya juga sangat penting.
Surat ini punya banyak sekali manfaat yang akan sangat berguna untuk mendukung kelancaran dari suatu kegiatan yang akan dilaksanakan, mulai dari sebelum dimulainya kegiatan, hingga kegiatan tersebut selesai dilaksanakan.
Surat pemberitahuan kegiatan ini dapat dipakai untuk memberitahukan suatu kegiatan sekaligus mengundang pihak yang tersebut.
Selain itu, surat pemberitahuan kegiatan juga dapat dimanfaatkan untuk meminta dukungan dari orang lain, bisa berupa bantuan ataupun partisipasi mereka untuk turut serta melaksanakan kegiatan yang dimaksud.