Dalam artikel ini, saya akan memberikan beberapa contoh surat keputusan berikut cara membuatnya secara lengkap untuk Anda.
Apa itu surat keputusan, dan seberapa pentingkah surat keputusan itu?
Baiklah…!
Sebenarnya bisa saja seorang pimpinan suatu perusahaan ataupun organisasi memutuskan sesuatu hanya menggunakan lisan, akan tetapi tentu saja hal seperti itu tidak punya power atau landasan hukum yang menjamin sebagai bukti fisik sehingga cenderung lebih mudah untuk di otak (dilanggar)
Maka dari itu, karena sifatnya penting maka perlu adanya bukti kuat yang mengikat akan keputusan yang diambil tersebut.
Contents
- 1 Pengertian Surat Keputusan dan Fungsinya
- 2 Manfaat Surat Keputusan
- 3 Bagaimana Membuat Surat Keputusan yang Baik dan Benar
- 4 Contoh Surat Keputusan Organisasi
- 5 Contoh Surat Keputusan Kepala Sekolah
- 6 Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Departemen
- 7 Contoh Surat Keputusan Perusahaan
- 8 Contoh Surat Keputusan Kepala Desa
- 9 Contoh Surat Keputusan Manajer
- 10 Kesimpulan dan Pentingnya Surat Keputusan
Pengertian Surat Keputusan dan Fungsinya

Jika mengacu pada Kamus Hukum Indonesia, surat keputusan itu adalah suatu penetapan tertulis yang dikeluarkan oleh Badan, Pejabat Negara atau Pemerintah, dimana isinya adalah sebuah penetapan tertulis berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Surat penetapan Ini sifatnya konkrit, individual, dan final, yang berarti keputusan tersebut dapat ditentukan wujudnya, tidak ditujukan untuk umum, dan sudah pasti atau secara definitif.
Menurut pendapat Prajudi Atmosudirjo, pengertian dari surat keputusan adalah suatu pengakhiran dari proses pemikiran tentang suatu masalah atau problem.
Hal ini dilakukan untuk menjawab suatu pertanyaan, apa yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut, dengan menjatuhkan sebuah pilihan berupa suatu alternatif.
Jadi, surat keputusan itu punya aspek yang cukup penting ketika menetapkan atau memutuskan sesuatu.
Surat keputusan berisi sebuah tulisan yang berhubungan dengan sebuah putusan atau ketetapan; atau segala putusan atau ketetapan yang sudah ditetapkan.
Manfaat Surat Keputusan
Selajutnya mungkin ada yang bertanya, apa sih manfaat dari surat keputusan itu?
Surat keputusan itu dibuat secara resmi dan sudah pasti dengan tujuan yang sangat.
Apalagi, utuk surat jenis ini secara umum memang digunakan untuk berbagai hal, misalnya pengangkatan karyawan tetap, memutuskan sanksi atau hukuman hingga aspek formalitas lainnya.
Setidaknya ada beebrapa manfaat surat keputusan yang bisa saya sebutkan berikut ini:
- Untuk memperoleh penetapan secara tertulis dari sebuah badan, instansi, organisasi ataupun pejabat negara atau pemerintah secara resmi.
- Mendapatkan suatu penetapan yang bersifat konkrit.
- Sifatnya yang sudah legal dan terjamin karena disusun secara tertulis dan di stemple atau ditandatangani.
- Memberikan kepastian hukum.
Bagaimana Membuat Surat Keputusan yang Baik dan Benar
Ketentuan untuk Membuat Surat Keputusan

Sebelum Anda melihat mempelajari lebih jauh contoh surat keputusan yang baik dan benar, alangkah lebih baiknya jika anda mengerti dulu syarat-syarat untuk membuat surat keputusan.
Ringkasnya sih surat keputusan itu hanya berisi tiga hal pokok, yaitu:
- Pertimbangan.
- Sesuatu yg diinginkan.
- Diktum.
Selain itu, syarat surat keputusan juga harus berisi konsiderans yaitu beberapa pertimbangan yang menjadi acuan dasar penetapan keputusan, peraturan, dan lain sebagainya.
Dalam arti lain, konsiderans ini merupakan bagian surat keputusan yang isinya adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam pembuatan surat keputusan.
Apa saja yang dimuat dalam konsiderans? yang dimuat biasanya yaitu:
- Nama resmi.
- Hasil sebelumnya.
- Peraturan.
- Usul.
- Saran yang dirinci kedalam sub topik untuk mengingat, menimbang, membaca, mendengar serta memperhatikan.
Adaya konsiderans dalam sebuah surat keputusan ini sifatnya wajib.
Hal ini karena dalam konsiderans kenyataan tertuang dalam landasan hukum (statuta) dalam setiap surat keputusan.
Umumnya, isi dari konsiderans minimal dua dan maksimalnya ialah lima.
Dan dari kelima sub topik di atas, yang terpenting dalam setiap keputusan adalah menimbang sub topik sekaligus mengingatnya.
Hanya saja, untuk beberapa instansi atau organisasi, jumlah konsiderans ini masih tergantung dari kebijakan masing-masing organisasi.
Struktur Isi Surat Keputusan
- Kepala surat keputusan.
- Nomor surat keputusan.
- Hal atau tentang.
- Nama departemen atau kantor yang berwenang mengeluarkan surat keputusan.
- Konsideran.
- Diktum.
- Kaki dari surat keputusan.
- Distribusi surat keputusan.
Kepala Surat Keputusan
- Berisi lambang Instansi, Universitas, Jawatan atau Perusahaan, sesuati keperluan anda.
- Kata keputusan sendiri posisinya berada di tengah-tengah serta dibawahnya, isinya berupa nama jabatan pejabat yang berwenang untuk mengeluarkan atau menerbitkan surat keputusan.
- Tulisan kepala surat keputusan semuanya harus diketik dengan huruf kapital, atau bisa juga setelah kata keputusan langsung pada nomor keputusan.
Nomor Surat
Anda bisa langsung menyingkatnya menjadi No, sertakan nomor surat.
Lihat juga: Panduan membuat nomor surat resmi utuk berbagai keperluan.
Hal atau Tentang
Dibagian ini isinya adalah intisari keputusan secara ringkas dan jelas, jangan lupa untuk diketik menggunakan huruf kapital.
Nama Departemen
Dibagian ini diisi dengan nama pejabat yang berwenang, diketik juga dengan huruf kapital.
Konsideran
Ini adalah bagian yang cukup penting dalam struktur surat keputusan, konsideran berasal dari kata Considere dalam bahasa latinnya yang berarti alasan-alasan dan pertimbangan-pertimbangan yang menjadi dasar atau dikeluarkannya surat keputusan.
Umumnya bagian ini terdiri dari kalimat-kalimat sebagai berikut:
- Pembacaan, dilanjutkan dengan penjelasan isi surat yang sudah diterima kantor pembuat surat keputusan.
- Pertimbangkan , diikuti dengan pertimbangan, alasan atau tujuan dikeluarkannya surat keputusan tersebut.
- Mengingat, diikuti oleh beberapa peraturan, oleh undang-undang atau keputusan-keputusan dari pejabat yang posisinya lebih tinggi wewenangnya, sehingga pembuatan surat keputusan ini nantinya dapat dipertanggungajawabkan serta punya landasan hukum yang kuat.
- Memperhatikan atau mendengarkan, jika diperlukan, Anda bisa menambanhnya dengan kalimat-kalimat ini dengan diikuti oleh uraian tentang ketentuan-ketentuan ataupun tulisan dinas atau pendapat pejabat lain yang memang perlu mendapat perhatian dan didengarkan dalam pembuatan keputusan tersebut.
Diktum
Diktum isinya adalah rumusan tentang suatu keputusan yang diambil oleh pejabat yang berwenang berdasarkan konsideran.
DIKTUM diambil dengan kata MEMUTUSKAN yang ditulis menggunakan huruf kapital, kemudian disusul di sebelah kirinya oleh kata Menetapkan:
Selanjutnya anda tinggal menyebutkan apa yang diputuskan dalam surat keputusan tersebut dengan kalimat-kalimat yang diawali oleh kata-kata pertama;…, kedua;…, ketiga; …, keempat,…., dan seterusnya.
Catatan kaki
Bagian ini fungsinya sebagai salam penutup, biasanya terdiri dari;
- Tempat dimana surat tersebut dikeluarkan, dengan didahului oleh kata misalnya Ditetapkan di Medan;
- Berisi tanggal, bulan serta tahun yang awali dengan kata-kata pada tanggal…., contohnya (pada tanggal 5 April 2015😉
- Tanda tangan kantor yang berwenang.
- Nama pejabat yang jelas;
- Nomor Induk Pegawai (NIP);
- Cap dinas atau instansi yang bersangkutan.
Distribusi
Distribusi merupakan tembusan yang memuat daftar pihak-pihak yang menerima salinan tersebut, yang masih ada kaitannya dengan isi surat keputusan tersebut.
Contoh Surat Keputusan Organisasi
Sebagai suatu kelompok, maka organisasi juga sering menggunakan surat keputusan untuk menerbitkan sesuatu hal yang berkaitan dengan kebijakan baru, baik itu berupa pengangkatan pengurus setiap periode tertentu, ataupun berbagai kebijakan lainnya.
SURAT KEPUTUSAN TIM FORMATUR DAN MID FORMATUR ORGANISASI KITA MAJU 2018SURAT KEPUTUSAN NO: 06 / SK / KM / I / 2021 Tentang : Rapat Tim Formatur dan MID Formatur setelah : Menimbang :
Mengingat :
Memperhatikan : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KITA BISA. MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di : Jakarta Ketua Kita Bisa.
Norahwi. |
Contoh Surat Keputusan Kepala Sekolah
Kepala Sekolah sebagai pimpinan sekolah tertentu memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan di sekolah dengan tetap berpijak pada berbagai pertimbangan yang matang, sehingga nantinya akan dikeluarkan keputusan kebijakan sekolah.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH UTAMA NEGARA 02 KEWEDANAN Alamat: J. Tancung Purai SURAT KEPUTUSAN TENTANG: Menimbang : dalam rangka memenuhi kebutuhan di Sekolah Dasar Negeri 71 Kewedanan, maka dirasa perlu untuk mengangkat Guru Tidak Tetap (Sukarela) yang sesuai dengan Kebutuhan Kelas atau Mata Pelajaran. Mengingat
Memperhatikan : dari hasil Pertemuan Pengurus Komite Sekolah serta Dewan Guru SD Negeri 71 Kewedanan pada tanggal 14 Mei 2018. M ENETAPKAN BAHWA: Pertama : Mengangkat Saudara:
Diangkat sebagai Guru Tidak Tetap (Sukarela) untuk SD Negeri 71 Kewedanan, Terhitung mulai dari tanggal 15 Mei 2018. Kedua : Dalam kontribusinya, maka akan diberi imbalan jasa honorarium dengan ketentuan dan kemampuan Komite SD Negeri 71 Kewedanan. Ketiga: Jika nanti ada kesalahan dalam Putusan ini, maka akan dilakukan perbaikan seperlunya. Keempat: Keputusan ini dibuat dan diberikan kepada orang yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Kewedanan. Mengetahui,
Ahmad Subari | |
Lihat juga tugas pokok kepala sekolah berikut fungsi dan penjelasannya.
Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Departemen
Jika anda bekerja di salah satu perusahaan, maka sebisa mungkin tentu anda akan berusaha untuk bekerja dengan baik, bukan?
Hal ini memang harus anda lakukan karena dengan mempunyai kinerja yang baik, maka bukan tidak mungkin nantinya pimpinan perusahaan Anda akan menaikkan jabatan.
Lihatlah surat pengangkatan departemen berikut.
PT. TAK MAU MAJU JL. Petahana NO. 321 Jakarta Telp. 87654321. Faks 1245678. SURAT KEPUTUSAN Kepada Yth, Perihal: Promosi Departemen. Menimbang atas penilaian serta prestasi kerja Saudara sejak mulai bekerja hingga periode masa kerja yang ditentukan, maka Perusahaan dengan mengacu pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan untuk: Menaikkan Jabatan Saudara (Supriayadi Wijaya) dari jabatan sebelumnya Staff Administrasi menjadi Kepala Bagian Administrasi. Dalam hal ini kami menetapkan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal imbalan upah dan tunjangan, kepada Saudara sebagai berikut:
Hak dan kewajiban Saudara yang lain ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, dan Saudara harus mematuhi Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal surat ini ditetapkan, dan jika dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka kami akan segera memperbaiki seperlunya. Sekian Surat Keputusan Penaikan Jabatan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Jakarta Mengetahui,
Ahmad Santoso | |
Contoh Surat Keputusan Perusahaan
Selain beberapa lembaga atau instansi pemerintahan, ada juga perusahaan yang seringkali mengeluarkan surat keputusan secara resmi yang tentu saja ditandantangi oleh seseorang yang merupakan pimpinan tertinggi dari perusahaan tersebut.
Pengambilan keputusan tersebut tentu merupakan bagian dari kebijaksanaan penting dari sebuah perusahaan berdasarkan pertimbangan – pertimbangan yang matang terlebih dahulu.
PT. JAYA ABADI SURAT KEPUTUSAN Tentang Menimbang :
Mengingat : Strategi SDM anatar lain:
Memperhatikan : Pertimbangan Manajemen dan evaluasi. Menetapkan :
Ditetapkan di Jakarta Mengetahui,
Ahmad Subadra | |
Contoh Surat Keputusan Kepala Desa
Pimpinan tertinggi aparatur desa atau lebih tepatnya seorang kepala desa juga seringkali menggunakan surat keputusan dalam berbagai urusan pemerintahannya.
Surat keputusan resmi bisa saja digunakan pada saat pengangkatan pejabat desa yang baru, atau bisa juga untuk memberitahukan keputusan – keputusan yang berkaitan dengan berbagai kebijakan desa, seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN KEPUTUSAN KEPALA DESA DUPAK Tentang : TAHUN 2018 Menimbang :
Mengingat :
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DESA DUPAK KECAMATAN KEWEDANAN KABUPATEN MAGETAN TENTANG PENUNJUKAN BENDAHARA DESA DUPAK TAHUN 2018 Memutuskan : Pertama : Memberhentikan Saudara Ali Akbar sebagai Bendahara Desa sebelumnya, dan menunjuk atau menetapkan Ikrima Sanjaya Sebagai Bendahara Desa Dupak Tahun 2018. Kedua : Bendahara Desa punya kewajiban untuk melaksanakan tugas seperti berikut:
Ditetapkan di : Dupak Mengetahui,
Norahwi. |
Contoh Surat Keputusan Manajer
Pos Pelayanan Terpadu 10 SURAT KEPUTUSAN TENTANG MENIMBANG:
MENGINGAT Demi untuk meningkatkan kualitas pelayanan posyandu, khususnya di daerah Perumahan Luhur Asri maka kami perlu melakukan pergantian pengurus untuk membuat Perumahan Luhur Asri sebagai kawasan yang dinamis. MEMUTUSKAN Untuk mengangkat Sdri. Indah Anisa.
Ditetapkan di: Bilangan |
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Keputusan
Dan biasanya, hal – hal tertulis dalam suatu surat keputusan iu sifatnya sangat penting dan umumnya berkaitan langsung dengan kebijakan – kebijakan dari seorang pimpinan perusahaan ataupun instansi terkait. Maka dari itu, hal yang demikin mesti memiliki bukti tertulis, berupa surat keputusan.
Selain itu, suatu kebijakan yang tertuang dalam isi surat keputusan itu sifatnya mutlak dan tegas, dimana hal itu tidak bisa lagi diubah dengan cara apapun, kecuali dengan menerbitkan surat keputusan yang baru.
Prosesnya juga harus dilakukan dengan melibatkan kantor yang sama dengan kantor yang mengeluarkan surat keputusan sebelumnya.
Kita juga cukup mudah sebenarnya jika ingin menemukan contoh surat keputusan karena memang banyak digunakan pada instansi pemerintahan, mulai dari tingkat desa, kecamatan, kabupaten atau kota, provinsi, hingga ditingkatan pemerintah pusat (Presiden).