Kali ini saya akan akan share cara membuat dan contoh surat izin tidak masuk kuliah untuk berbagai situasi yang memaksa Anda untuk tidak ikut materi kuliah si Dosen kesayangan hehe.!
Jika suatu ketika Anda terpaksa untuk tidak mengikuti mata kuliah karena suatu hal, jangan lupa untuk membuat surat izin ya, buat dan serahkan kepada Dosen pemberi materi.
Kenapa?
Jangan sekali-kali menganggap enteng absen ya kawan, akarena akan ada beberapa konsekwensi yang akan Anda terima jika tidak memperdulikannya, setidaknya:
- Anda akan di cap sebagai mahasiswa yang tidak baik (Dosen akan susah memberi pertimbangan baik untuk Anda).
- Anda bisa mendapatkan sangsi jika melakukannya secara berulang-ulang (tampa adanya surat izin)
- Salah satu hal yang menyebabkan Anda tidal lulus kuliah karena harus mengulang-ulang mata kuliah gara-gara absensi.
- Dan beberapa hal Negatif lainnya yang bisa mencoreng Nama baik Anda sendiri.
Btw, sekali lagi jangan anggap remeh hal kecil ini, jika memang sedikit cukup merepotkan buat Anda, jangan kawatir. Saya akan membatu Anda dengan memberikan refrensi (contoh dan cara membuatnya) disini.
Format Surat Izin Kuliah Secara Umum
Bentuk atau susunan surat izin kuliah secara umum ditulis layaknya surat-surat lainnya, yaitu dengan format dan bahasa yang tersusun rapi, sehingga dosen yang menerima surat pun tidak kesulitan pada saat membacanya isi suratnya.
Jika anda kesulitan untuk membuatnya, dibawah inisaya beri contoh format surat izin kuliah yang dipakai secara umum yang bisa Anda kirimkan pada dosen mata kuliah atau dosen wali saat ada kepentingan yang membuat anda tidak bisa masuk kuliah.
| Sumenep, 3 Maret 2021
Kepada, Yth. Bpk. Drs. Fathoni Yahya, M.Si. Jurusan Administrasi Negara, Universitas Wiraraja. Dengan Hormat, Dengan adaya surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Afiqurrahman NIM : 11.240.0017 Kelas : 2P43 Program Studi : Aministrasi Negara S-1 Fakultas : Ilmu Sosial Memohon maaf karena harus mengajukan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Administrasi Keuangan pada hari Rabu, 3 Februari 2018 karena saya harus menghadiri acara keluarga (pernikahan adik). Dikarenakan sangat pentingnya acara tersebut, maka saya mohon agar Bapak bisa memaklumi dan memberikan izin kepada saya. Sekian surat izin ini saya buat dan saya sampaikan dengan sebenar-benarnya, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih. Dengan Hormat Afiqurrahman |
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Lembur Kerja
|
Sumenep, 22 Februari 2021 Perihal : Permohonan Izin Kepada Yth, Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Melalui surat ini saya bermaksud untuk memohon izin tidak bisa ikut serta dalam semua mata kuliah pada hari ini, Kamis, 22 Februari 2021, hal ini karena saya masih ada tanggung jawab pekerjaan yang belum selesai di Kantor yang tidak dapat saya hindari. Sekian surat permohonan izin ini buat dan saya sampaikan dengan sebenar-benarnya, atas kebijaksanaannya, saya ucapkan terimakasih. Mengetahui, Hormat Saya, HRD Misnawi Ayu Putri Ningsih |
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Sakit
Alasan tidak masuk kuliah karena sakit merupakan alasan yang cukup wajar bagi mahasiswa untuk tidak bisa mengikuti kegiatan perkuliahan.
Nah, jika Anda ingin menulis surat izin tidak ikut kuliah karena sakit, berikut ini saya akan memberikan contoh surat izin kuliah yang benar dan mudah..
| Hal : Surat Permohonan Izin Tidak dapat Mengikuti Mata Kuliah
Kepada Yth. Ibu Indah Norma Wijaya, M.Hum. Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia. Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Wiraraja. Dengan hormat, Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Afiqurrahman NIM : 89675645347 Prodi : Bahasa dan Sastra Indonesia Nomor HP : 08572618018 Dengan surat ini saya memohon izin untuk tidak mengikuti kelas mata kuliah Prosa IV pada hari ini, Rabu, 11 April 2021 dikarenakan keadaan tubuh yang sedang tidak sehat. Jika saat ini di kelas sedang ada tugas, quiz, dan ujian, saya memohon ijin untuk mengumpulkannya pada saat kondisi saya sudah mulai kembali sehat dan dapat mengikuti kelas Prosa IV selanjutnya. Sekian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya berdasarkan lampiran bukti dokter, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih. Sumenep, 11 April 2021 Hormat Saya, Afikurrahman |
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Acara Keluarga
Jika memang anda sedang ada acara atau urusan keluarga, seperti ada saudara yang menikah atau lain-lainnya, itu masih cukup bisa dipahami sebagai alasan logis untuk tidak masuk kuliah.
Jika anda mencari refrensi sebagai bahan membuat surat izin, berikut ini contoh surat izin kuliah karena urusan keluarga yang yang dapat anda tiru untuk kemudian ditujukan kepada dosennya.
| Malang, 8 Juni 2021
Kepada yang terhormat, Bapak Ainurrasyid, M.Ed. Jurusan Teknik Sipil, Universitas Negeri Malang Dengan Hormat, Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Adi Gunawan NIM : 768564565 Program Studi : S-1 Teknik Sipil Fakultas : Teknik Memohon izin untuk tidak mengikuti mata kuliah Manajemen Perencanaan pada hari Rabu, 8 April 2021 di karenakan saya harus menghadiri acara pernikahan kakak kandung saya di Pekalongan, Jawa Tengah. Karena sangat pentingnya acara tersebut bagi saya, maka saya sangat berharap agar Bapak dapat memberikan saya izin di hari dan tanggal tersebut. Mengenai materi kuliah serta tugas hari ini akan diberikan, saya tetap akan menerima dan akan berusaha berkoordinasi dengan teman – teman yang mengikuti perkuliahan tersebut. Sekian surat izin ini saya buat dan saya ajukan agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang bapak diberikan saya mengucapkan banyak terima kasih. Hormat Saya, Adi Gunawan |
Artikel tekait
Surat Izin Kuliah Tulis Tangan
Meski pada umumnya surat izin kuliah itu dibuat dengan hasil ketikan, namun ada juga dosen yang memperbolehkan mahasiswanya untuk menulis surat izin tidak masuk kuliah dengan tulisan tangan.
Alasannya sendiri bisa bermacam-macam, misalnya agar tidak sekedar copy paste dari internet atau supaya dosen bisa langsung menganalisis keaslian alasan mahasiswa tidak masuk kuliah dengan tulisan tangan Anda.
Namun anda tidak perlu ragu atau pun takut jika memang keadaannya seperti itu, dan Dosen memang memperbolehkan menulis surat izin menggunakan tulisan tangan.
Anda bisa langsung membuatnya dengan melihat contoh surat izin kuliah hasil tulis tangan berikut ini.
|
|
Surat Izin Kuliah Lewat Email
Dizaman yang semakin modren, semuanya akan dibuat semakin mudah, cepat dan efisien, tak terkecuali dengan pembuatan surat izin kuliah.
Jika sebelumnya surat izin tidak masuk kuliah itu hanya ditulis atau diketik saja, kemudian diberikan kepada dosen dalam bentuk Amplop.
Maka sekarang tak jarang loh banyak dosen yang memperbolehkan surat izin tidak bisa ikut kuliah dibuat dan dikirimkan lewat email saja.
Jika dikampus Anda juga seperti itu, maka lihatlah contoh surat izin kuliah lewat email berikut ini yang bisa Anda jadikan refrensi untuk membuatnya.
| To : [email protected]
Cc : – Subject : Surat Izin Tidak Bisa Mengikuti Mata Kuliah Akuntansi. Yth. Dra. Sri Wahyuni, M.Si. Jurusan Akuntansi dan Keuangan, Fakultas Ilmu Akuntansi. Universitas Wiraraja Sumenep. Dengan Hormat, Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Mutia Indriana NIM : 97856385483 Kelas : Non Reguler Ruang : IKM.02 Program Studi : Akuntansi Keuangan S-1 Fakultas : Bahasa dan Seni Meminta maaf karena tidak dapat mengikuti kelas Akuntansi Buku Besar yang dilaksanakan hari ini, Senin, tgl 3 April 2021, karena saya mendapat undangan untuk menghadiri kegiatan seminar “program kreatif mahasiswa” yang diselenggarakan di luar kampus. Perihal materi kuliah serta tugas yang mungkin diberikan di hari tersebut, saya sudah berkoordinasi bersama dengan teman-teman yang lain, dalam rangka membahas materi kuliah dan tugas kuliah. Cukup sekian surat izin ini saya buat dan saya sampaikan dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dimaklumi, atas izin yang diberikan bapak, saya ucapkan banyak terima kasih. Sumenep, 203 April 2021 Dengan Hormat, Mutia Indriana |
Surat Izin Kuliah dari Orang Tua
Jika memang anda tidak masuk kuliah karena alasan yang sangat penting sehingga anda tidak bisa mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu yang cukup lama (tidak hanya sekali-dua kali pertemuan). Maka biasanya yang harus memberikan keterangan dengan menuliskan surat izin tidak bisa mengikuti perkuliahan adalah orang tua dari mahasiswa itu sendiri.
Jika sewaktu – waktu Anda berada dalam kondisi yang seperti ini, anda tidak perlu pusing.
Ikuti saja contoh surat izin kuliah berikut ini yang ditulis orang tua mahasiswa dan ditujukan kepada Dosen pengampu mata kuliah.
| Surabaya, 5 mei 2021
Kepada: Yth Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Algoritma IV Jurusan Ilmu Komputer, Universitas Negeri Surabaya. Di tempat Dengan hormat: Saya orang tua dari mahasiswa atas Nama: Nama : Sindu Adi Putra NIM : 86754-0002 Jurusan : Ilmu Teknik Komputer Kelas : Reguler Alamat : Jl. Perum Arya Wiraraja No 32 Desa Kacongan Kec. Pamolokan Kab. Gresik-Jawa Timur ingin memberitahukan bahwasannya mahasiswa tersebut sedang mengalami sakit sehingga tidak bisa mengikuti kelas mata kuliah Alqoritma 02 yang diadakan pada hari Selasa 08 Mei 2021. Maka dari itu, saya memohon agar Bapak/Ibu dosen berkenan untuk memberikan izin atas mahasiswa tersebut. Sekian surat izin ini saya buat dan saya sampaikan, atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu dosen saya ucapkan banyak terima kasih. Hormat Saya Sindu Adi Putra |
Surat Izin Kuliah Karena Pulang Kampung
Pulang ke kampung halaman bagi para mahasiswa rantau terkadang memakan waktu yang lama, terlebih lagi untuk mahasiswa yang kampung halamannya ada di luar pulau.
Keadaan yang demikian terkadang berdampak pada terlambantanya masuk kuliah.
Mau tidak mau, anda harus menulis surat izin kepada Dosen yang akan memberi materi di hari tersebut
Nah, untuk menulis surat izin tidak ikut mata kuliah dengan alasan pulang kampung, berikut ini contoh surat izin kuliah yang dapat anda tiru formatnya.
| Magetan, 20 Oktober 2021
Kepada Yth. Drs. Khoirurrohman, M.Si. Jurusan Mayob Accounting, Fakultas ilmu Akuntansi Universitas Sintesa Magetan Dengan Hormat, Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Nabil Rijal NIM : 8564734543765 Kelas : A Ruang : C.06 Program Studi : Akuntansi S-1 Fakultas : Ilmu Keuangan Melalui surat ini saya ingin menyampaikan permohanan maaf atas ketidakhadiran saya di kelas Manajemen accounting I hari ini, Kamis, tanggal 24 Oktober 2021, karena saya harus menghadiri acara keluarga dan harus pulang ke kampung halaman di Aceh. Peihal materi kuliah beserta tugas yang mungkin akan diberikan untuk hari tersebut, saya akan berkoordinasi bersama dengan teman-teman lainnya, untuk menanyakan dan membahas materi kuliah dan tugas kuliah. Sekian surat izin ini saya buat dan saya sampaikan dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dimaklumi, atas izin yang bapak berikan saya ucapkan banyak terima kasih. Magetan, 20 Oktober 2021 Dengan Hormat, Nabil Rijal |
Surat Izin Kuliah Karena Kegiatan UKM
Banyak juga mahasiswa yang punya kesibukan yang bisa dibilang super dalam kegiatan UKM. sehingga mereka terkadang harus bolos untuk masuk kuliaha karena alasan acara penting di UKM.
Jika Anda juga mengalami hal yang sama, maka anda harus mencari contoh surat izin kuliah untuk kegiatan UKM.
Mungkin contoh berikut ini bisa cocok untuk kebutuhan anda, silahkan disesuaikan.
| Hal – : Permohonan Izin Untuk Tidak Mengikuti Kuliah
Kepada Yth. Bapak Nabil Tedja, M.A. Jurusan Teknik Mesin. Fakultas Ilmu Teknik Universitas Surabaya. Dengan hormat, Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Ilham Teguh. NIM : 13-1987-099. Prodi : Teknik Mesin. Nomor HP : 085725619287. Melalui surat ini saya mohon izin untuk tidak mengikuti kelas mata kuliah teori mekanika mesin yang diselenggarakan pada 20 Februari hingga 14 Maret 2021. Hal demikian karena saya sedang menjalani kegiatan lomba paduan suara di tingkat Nasional (UKM Paduan Suara) di Malang selama satu bulan, dari tanggal 10 Februari hingga 14 Maret 2021. Terkait dengan mata kuliahan yang tidak bisa saya ikuti berikut tugasnya, saya memohon izin untuk menyelesaikan dan pengumpulan tugasnya nanti kepada Bapak. Sekian surat permohonan izin ini saya buat dan sampaikan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih. Yogyakarta, 20 Januari 2017 Hormat Saya, Nando Putra Pratama |
Baca juga (Contoh & Cara Membuat Surat Rekomendasi Beasiswa)
Surat Izin Kuliah untuk Dosen Wali
Selama masih menjalani masa kuliah di kampus, Dosen wali ini bisa disebut sebagai orang tua mahasiswa. Maka dari itu, tidak jarang mahasiswa lebih memilih meminta izin tidak mengikuti perkuliahan langsung kepada Dosen wali dari pada ke Dosen pengampu mata kuliah, meski hal ini kadang tidak benar.
Well, jika anda sedang mencari contoh surat izin kuliah untuk dosen wali, berikut ini saya berikan contohnya.
| Surabaya, 7 Januari 2021
Kepada, Yth. Bpk. Bambang Sutrisno, S.Sos., Ph.D. di Universitas Wijaya Kusuma. Dengan Hormat, Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Deni Setiawan NIM : 13-2-1658 Kelas : Non Reguler Program Studi : S1 Ilmu akuntansi Fakultas : Ilmu Akuntansi Keuangan Melalui surat ini memohon maaf untuk meminta izin karena tidak sementara tidak bisa mengikuti seluruh kegitan perkuliahan atau semua mata kuliah yang diselenggarakan dari mulai hari Selasa, 7 Januari 2021 hingga Kamis, 12 Januari 2021 karena saya harus menghadiri acara seminar di Banten, Jawa Barat. Mengingat sangat pentingnya penyelenggaraan acara tersebut, maka saya mohon agar Bapak sebagai dosen wali berkenan untuk memberikan saya izin selama acara berlangsung. Terkait materi kuliah atau pun tugas yang mungkin akan diberikan untuk mahasiswa, saya siap menerimanya dan akan segera berkoordinasi bersama dengan teman-teman yang mengikuti perkuliahan di hari tersebut. Sekian surat izin ini saya buat dan saya sampaikan dengan sebenar-benarnya agar dapat dimaklumi adanya. Saya juga mengucapkan terimakasih kepada bapak atas izin yang diberikan kepada saya. Dengan Hormat Dani Setiawan |
Surat Izin Kuliah untuk Dosen Mata Kuliah
Akan lebih baik dan lebih tepat lagi jika anda meminta izin dengan mengirimkan surat izin tidak masuk kuliah langsung kepada Dosen pengampu mata kuliah, walaupun bisa juga kepada Dosen wali seperti yang saya sebutkan diatas. Namun sekali lagi itu kurang tepat.
Jadi, jika Anda ada halangan untuk masuk kuliah, buatlah surat ketarangan kepada Dosen pengampu. Jika bingung saat akan menulis surat izin kuliah untuk dosen pengampu mata kuliah, berikut saya berikan contoh surat izin kuliah yang benar untuk Anda tiru.
| Magetan, 19 April 2021
Kepada Yth. Bapak Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Syariah. di Universitas Sintesa Magetan. Assalamualaikum Wr. Wb. Melalui surat ini, saya ingin beritahukan bahwa : Nama Mahasiswa : Satria Pratama NIM : 85638538765 Jurusan : Manajemen Syariah Kelas : Non Reguler Menerangkan bahwa saya tidak bisa mengikuti mata kuliahan Rekapitulasi Keuangan yang bapak ampu pada hari Kamis, 24 April 2018 dikarenakan adanya kepentingan keluarga. Saya harap Bapak dapat memakluminya, atas izin yang Bapak berikan saya ucapkan terimakasih. Wassalammualaikum Wr. Wb. Hormat Saya, Satria Pratama |
Baca Juga: (Contoh & Cara Membuat Surat Cuti Menikah)
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Setelah mengetahui beberapa contoh surat izin tidak masuk kuliah untuk berbagai kondisi, kita lanjut bagaimana cara membuat surat izinnya.
Untuk membuat surat izin, hal yang paling penting adalah anda harus tau dulu struktur surat izin tidak masuk kuliah.
Nah, didalam menyusun surat izin tidak masuk kuliah, ada beberapa poin penting yang nggak boleh anda lupakan, diantaranya misalnya:
-
Tanggal
Buatlah tanggal surat ditengah surat disertai dengan kota Anda.
-
Alamat
Alamat kampus atau Universitas yang Anda tuju.
-
Salam Pembuka
Setiap isi surat remi maupun tidak resmi harus diawali dengan salam pembuka
-
Identitas Diri
Identitas diri Anda sebagai pengirim surat ( Kelas, jurusan) dan sebagainya.
-
Isi Surat
Isi surat yang berisi maksud serta tujuan utama permohonan izin tidak masuk kuliah.
-
Penutup
Salam penutup dari sebuah surat
-
Nama dan Tandatangan
Terakhir setelah surat ditutup, berikan tanda tangan dan nama Anda.
Cara Mendapatkan Izin Tidak Masuk Kuliah
Ada banyak hal yang bisa anda sertakan dalam meminta izin kepada dosen agar anda bisa diizinkan untuk tidak mengikuti mata kuliahnya.
- Gunakanlah bahasa yang sopan, formal dan mudah dicerna atau dipahami oleh Dosen.
- Sertakan bukti jika memang anda tidak bisa mengikuti mata kuliah akibat suatu hal, misal sakit (Surat ketarangan Dokter) kerjaan (surat ketarangan dari kantor) dan sebagainya.
- Kirimkan surat tepat kepada Dosen yag dituju (Dosen yang memberi materi pada hari itu)
- Hindari membuat surat yag cenderung mengada-ada (menggunakan alasan yang tidak bisa diterima akal tanpa bukti)
- Buat surat dengan sejujur-jujurnya (sekali anda berbohong, maka akan sulit menerima respon baik dari Dosen) & beberapa faktor lainnya.
Mugkin cukup sekian beberapa contoh surat izin kuliah yang bisa saya berikan untuk anda gunakan sebagai bahan refrensi untuk meminta izin kepada Dosen pengampu mata kuliah atau dosen wali ketika Anda sedang ada halangan untuk mengikuti perkuliahan.
Kalau Anda mau ambil saran saya, sebaiknya jangan menganggap remeh masalah absensi pada saat kuliah, karena salah satu hal yang bikin mahasiswa lulusnya lama adalah karena harus mengulang-ulang mata kuliah gara-gara absensi.
Sekian, semoga bermanfaat, sampai jumpa di konten berikutnya. See you later.
